Завдання № 1
Тема: Управління папками, файлами і ярликами
Мета: набути уміння та навички роботи з папками та файлами, а також створення ярликів до них.
Призначення: оволодіння прийомами створення та перейменування папок, копіювання, переміщення, видалення і відновлення папок і файлів знадобляться в повсякденній роботі в середовищі Windows. Ці ж прийоми будуть застосовуватися в подальшому під час створення документів Word, Excel та інших додатків Windows. Навики роботи з ярликами дозволять спростити операції з папками.
Завдання
1. Відкрити вікно папки диска D: і створити в ній, допустимо, папку Petrenko (букви латинські).
2. Перейменувати папку Petrenko в папку Петренко (літери кирилиці).
3. З теки диска D: скопіювати в папку Петренко який-небудь файл або папку.
4. З теки диска D: перемістити в папку Петренко який-небудь файл або папку.
5. Видалити з папки Петренко переміщений туди файл або папку.
6. Відновити у папці Петренко віддалений раніше об'єкт.
7. Виділити в папці диска D: кілька несуміжних об'єктів і видалити їх.
8. Виділити в папці Петренко кілька несуміжних об'єктів і видалити їх.
9. Створити в папці Петренко ярлик антивірусної програми для перевірки дискети і запустити її на виконання.
10. Додати в меню Пуск пункт для запуску антивірусної програми.
11. Додати на панель швидкого запуску кнопку доповнення Word.
Виконання завдання
1. Для того щоб створити папку, робимо клацання правою кнопкою миші в робочій області диска D:, вибираємо пункт меню «Створити», а потім «Папку» - «Petrenko» (у мовній панелі вибираємо англійська мова).
з'являється
набираємо за допомогою клавіатури «Petrenko» і натискаємо [Enter]
2. Для перейменування папки існує три різних способи:
1) Перейменування за допомогою курсору миші - виділяємо папку за допомогою курсору миші (клацаємо на ній), а потім робимо ще одне клацання на її назві. Навколо імені папки з'явиться рамка, а внтрі рамки курсор клавіатури. Видаляємо стару назву і вписуємо нове. Потім натискаємо клавішу [Enter].
2) Перейменування за допомогою контекстного меню - правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню папки, яку хочемо перейменувати, і потім клацаємо за пунктом «Перейменувати». Вводимо нове ім'я папки і натискаємо [Enter].
3) Перейменування за допомогою «гарячих клавіш» - виділяємо потрібну папку за допомогою курсору миші. Потім натискаємо клавішу F2. Навколо імені папки з'явиться рамка, а всередині неї - курсор клавіатури. Міняємо ім'я папки і натискаємо [Enter].
3. При копіюванні папки копіюється не тільки сама папка, але і весь її вміст, включаючи всі вкладені папки та файли.
Копії папки можна створювати в будь-яких місцях жорсткого диска, а також на інших носіях інформації - дискетах, дисках і т.д.
Для копіювання папки існує три різних способи:
1) Копіювання за допомогою курсору миші - відкриваємо папку, в якій міститься потрібний об'єкт, і папку, у яку хочемо його скопіювати. Натискаємо і утримуємо клавішу Ctrl. Потім чіпляємо значок копійованої папки курсором миші і перетягуємо його до сусідньої папку. Відпускаємо кнопку миші та клавішу Ctrl.
2) Копіювання за допомогою контекстного меню - правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню папки і потім клацаємо за пунктом «Копіювати». Потім переходимо в ту папку, в яку хочемо скопіювати папку, відкриваємо контекстне меню (клацаємо правою кнопкою миші в робочій області вікна папки), а потім клацаємо за пунктом «Вставити».
Тема: Управління папками, файлами і ярликами
Мета: набути уміння та навички роботи з папками та файлами, а також створення ярликів до них.
Призначення: оволодіння прийомами створення та перейменування папок, копіювання, переміщення, видалення і відновлення папок і файлів знадобляться в повсякденній роботі в середовищі Windows. Ці ж прийоми будуть застосовуватися в подальшому під час створення документів Word, Excel та інших додатків Windows. Навики роботи з ярликами дозволять спростити операції з папками.
Завдання
1. Відкрити вікно папки диска D: і створити в ній, допустимо, папку Petrenko (букви латинські).
2. Перейменувати папку Petrenko в папку Петренко (літери кирилиці).
3. З теки диска D: скопіювати в папку Петренко який-небудь файл або папку.
4. З теки диска D: перемістити в папку Петренко який-небудь файл або папку.
5. Видалити з папки Петренко переміщений туди файл або папку.
6. Відновити у папці Петренко віддалений раніше об'єкт.
7. Виділити в папці диска D: кілька несуміжних об'єктів і видалити їх.
8. Виділити в папці Петренко кілька несуміжних об'єктів і видалити їх.
9. Створити в папці Петренко ярлик антивірусної програми для перевірки дискети і запустити її на виконання.
10. Додати в меню Пуск пункт для запуску антивірусної програми.
11. Додати на панель швидкого запуску кнопку доповнення Word.
Виконання завдання
1. Для того щоб створити папку, робимо клацання правою кнопкою миші в робочій області диска D:, вибираємо пункт меню «Створити», а потім «Папку» - «Petrenko» (у мовній панелі вибираємо англійська мова).
з'являється
набираємо за допомогою клавіатури «Petrenko» і натискаємо [Enter]
2. Для перейменування папки існує три різних способи:
1) Перейменування за допомогою курсору миші - виділяємо папку за допомогою курсору миші (клацаємо на ній), а потім робимо ще одне клацання на її назві. Навколо імені папки з'явиться рамка, а внтрі рамки курсор клавіатури. Видаляємо стару назву і вписуємо нове. Потім натискаємо клавішу [Enter].
2) Перейменування за допомогою контекстного меню - правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню папки, яку хочемо перейменувати, і потім клацаємо за пунктом «Перейменувати». Вводимо нове ім'я папки і натискаємо [Enter].
3) Перейменування за допомогою «гарячих клавіш» - виділяємо потрібну папку за допомогою курсору миші. Потім натискаємо клавішу F2. Навколо імені папки з'явиться рамка, а всередині неї - курсор клавіатури. Міняємо ім'я папки і натискаємо [Enter].
3. При копіюванні папки копіюється не тільки сама папка, але і весь її вміст, включаючи всі вкладені папки та файли.
Копії папки можна створювати в будь-яких місцях жорсткого диска, а також на інших носіях інформації - дискетах, дисках і т.д.
Для копіювання папки існує три різних способи:
1) Копіювання за допомогою курсору миші - відкриваємо папку, в якій міститься потрібний об'єкт, і папку, у яку хочемо його скопіювати. Натискаємо і утримуємо клавішу Ctrl. Потім чіпляємо значок копійованої папки курсором миші і перетягуємо його до сусідньої папку. Відпускаємо кнопку миші та клавішу Ctrl.
2) Копіювання за допомогою контекстного меню - правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню папки і потім клацаємо за пунктом «Копіювати». Потім переходимо в ту папку, в яку хочемо скопіювати папку, відкриваємо контекстне меню (клацаємо правою кнопкою миші в робочій області вікна папки), а потім клацаємо за пунктом «Вставити».
Якщо в папці, в яку хочемо скопіювати об'єкт, вже є об'єкт з аналогічним назву, ОС виведе на екран діалогове вікно, в якому запропонує вам замінити стару папку на нову або скасувати копіювання.
3) Копіювання за допомогою «гарячих клавіш» - виділяємо потрібну папку за допомогою курсору миші і натискаємо клавішу Ctrl + С. Потім переходимо в ту папку, в яку хочемо скопіювати папку, і натискаємо клавіші Ctrl + V.
4. Для переміщення папки існує три різних способи:
1) Переміщення за допомогою курсору миші - відкриваємо папку, чіпляємо значок папки курсором миші (при перетягуванні використовуємо праву кнопку миші) і перетаскиваем папку в сусідню папку. Відпускаємо кнопку миші. При цьому на екрані з'явиться контекстне меню. Клацаємо за пунктом «Перемістити».
2) Переміщення за допомогою контекстного меню - правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню папки і потім клацаємо за пунктом «Вирізати». Потім переходимо в ту папку, в яку хочемо перемістити папку, відкриваємо контекстне меню (клацаємо правою кнопкою миші в робочій області вікна папки), а потім клацаємо за пунктом «Вставити».
3) Копіювання за допомогою «гарячих клавіш» - виділяємо потрібну папку за допомогою курсору миші і натискаємо клавішу Ctrl + С. Потім переходимо в ту папку, в яку хочемо скопіювати папку, і натискаємо клавіші Ctrl + V.
4. Для переміщення папки існує три різних способи:
1) Переміщення за допомогою курсору миші - відкриваємо папку, чіпляємо значок папки курсором миші (при перетягуванні використовуємо праву кнопку миші) і перетаскиваем папку в сусідню папку. Відпускаємо кнопку миші. При цьому на екрані з'явиться контекстне меню. Клацаємо за пунктом «Перемістити».
2) Переміщення за допомогою контекстного меню - правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню папки і потім клацаємо за пунктом «Вирізати». Потім переходимо в ту папку, в яку хочемо перемістити папку, відкриваємо контекстне меню (клацаємо правою кнопкою миші в робочій області вікна папки), а потім клацаємо за пунктом «Вставити».
3) Переміщення за допомогою «гарячих клавіш» - виділяємо потрібну папку за допомогою курсору миші і натискаємо клавішу Ctrl + Х. При цьому значок файлу стане напівпрозорим - це означає, що папка скопійована в буфер і готова до переміщення. Потім переходимо в ту папку, в яку хочемо перемістити папку, і натискаємо клавіші Ctrl + V.
5. Іноді виникає необхідність видалити папку. Зробити це дуже легко. Виділяємо папку, яку хочемо видалити, і натискаємо клавішу Del (або ж користуємося контекстним меню папки, клацнувши в ньому за пунктом «Видалити»). Система виведе діалогове вікно, в якому запитує підтвердження на видалення файлу.
Можна скасувати команду видалення, натиснувши на кнопку «Ні», або підтвердити її, натиснувши «Так».
6. Для відновлення видаленого об'єкту заходимо в папку «Кошик», значок якої знаходиться на робочому столі. «Кошик» відкривається точно також, як і звичайна папка, тут можна переглянути її вміст і відновити папки, які було видалено помилково. Для цього виділяємо потрібну папку, відкриваємо стандартне меню «Файл» і клацаємо за пунктом «Відновити» або правою кнопкою миші викликаємо контекстне меню «Відновити».
7. 8. Для виділення групи несуміжних об'єктів мишкою робимо клацання на об'єктах при натиснутій клавіші Ctrl, переміщаємо за допомогою кнопок ç è é ê, утримуючи клавішу Ctrl і виділяємо клавішею «Пробіл» і видаляємо їх (натискаємо клавішу Del або ж користуємося контекстним меню папки, клацнувши в ньому за пунктом «Видалити»).
9. Знаходимо антивірусну програму, викликаємо її контекстне меню і клацаємо за пунктом «Створити ярлик». З'явився ярлик переміщаємо в папку Петренко. Також можна створити ярлик за допомогою «гарячих клавіш». Просто перетаскиваем об'єкт в папку Петренко, при цьому утримуючи натиснутою комбінацію клавіш Ctrl + Shift.
Існує ще один спосіб створення ярликів. Відкриваємо папку Петренка чи ж переходимо на робочий стіл і викликаємо контекстне меню в робочій області. Відкриваємо вкладене меню «Створити» і клацаємо за пунктом «Ярлик».
На екрані з'явиться діалогове вікно «Створення ярлика».
Натискаємо кнопку «Обзор», щоб відкрити провідник
Знаходимо потрібний файл або папку, виділяємо його курсором і натискаємо кнопку «ОК». Система створить ярлик.
10. Для того щоб додати в меню «Пуск» пункт для запуску антивірусної програми, на ярлику антивірусної програми викликаємо контекстне меню і вибираємо пункт «Закріпити в меню« Пуск »».
11. Для того щоб додати на панель швидкого запуску кнопку доповнення Word, викликаємо «Панель завдань» - «Панель інструментів» - «Швидкий запуск» і одним з трьох способів переміщення перетаскиваем ярлик додатки Word на панель «Швидкий запуск».
рис. Переміщення доповнення Word
на панель «Швидкий запуск»
Завдання № 2
Тема: Налаштування операційної системи Windows.
Мета: набути уміння і навички виконання операцій налаштування основних засобів управління і елементів оформлення робочого столу за допомогою ОС Windows.
Призначення: оволодіння засобами виконання основних параметрів знадобляться для забезпечення комфортної роботи користувача за ПК.
Завдання
1. Налаштувати властивості миші - встановити максимальну для Вас швидкість подвійного клацання, вибір основної клавіші і ін
2. Оцінити зручність роботи при підключеному шлейфі покажчика миші.
3. Налаштувати властивості клавіатури - підключити або вилучити одну з мов розкладки клавіатури, обрати з `єднання клавіш для перемикання мов.
4. Налаштувати оформлення робочого столу - фон (навчитися вибирати малюнки або фото для фону, а також відключати їх).
5. Навчитися робити настройку заставки - підібрати якусь стандартну заставку і налаштувати її параметри.
6. По черзі вибрати кілька тем для оформлення робочого столу. Простежити, як змінюються ті або інші елементи робочого столу.
7. Уставити оптимальну роздільну здатність екрану (вона залежить від розмірів екрана). Простежити, як змінюються розміри об'єктів Windows і оцінити зручність роботи з різними дозвільними здібностями, наприклад, 800 х 600 і 1024 х 768.
8. Вибрати кольорову палітру (глибину кольору). Простежити, як впливає на якість зображення об'єктів Windows глибина кольору, наприклад, 256 кольорів.
9. Налаштувати частоту адаптера. Простежити, як змінюється якість зображення на різних частотах, зокрема появу або зникнення тремтіння.
10. Перевірити різні стилі управління об'єктами Windows (класичний, стиль Web). Вибрати найбільш зручний для роботи.
11. Перевірити різні режими роботи з вкладеними теками - відкрити, наприклад, вікно диска С:, а потім по черзі, вкладені в нього папки. Оцініть зручність роботи при відкритті папок в одному і тому ж вікні, або в різних.
Виконання завдання
1. Властивості миші.
Для того щоб змінити швидкість подвійного натискання:
1) Відкриваємо компонент "Миша" на панелі управління (натискаємо кнопку "Пуск", вибираємо команду "Панель управління", потім двічі клацаємо значок "Миша").
2) На вкладці "Кнопки миші" перетаскиваем повзунок "Швидкість виконання подвійного клацання". Для перевірки встановленої швидкості, двічі клацаємо малюнок в області перевірки.
Для того щоб змінити конфігурацію кнопок миші:
1) Відкриваємо компонент "Миша" на панелі управління (натискаємо кнопку "Пуск", вибираємо команду "Панель управління", потім двічі клацаємо значок "Миша").
2) На вкладці "Кнопки миші" встановлюємо в групі «Конфігурація кнопок» прапорець «Обміняти призначення кнопок», щоб зробити основний праву кнопку миші. Якщо потрібно, щоб основною була ліва кнопка миші, знімаємо цей прапорець. Якщо конфігурація кнопок миші була змінена за допомогою лівої кнопки, то для повернення до попереднього режиму потрібно буде скористатися правою кнопкою миші.
Для того щоб використовувати залипання кнопки миші для спрощення перетягування:
1) Відкриваємо компонент "Миша" на панелі управління (натискаємо кнопку "Пуск", вибираємо команду "Панель управління", потім двічі клацаємо значок "Миша").
2) На вкладці «Кнопки миші» встановлюємо прапорець "Включити залипання» у групі «Залипання кнопки миші».
3) Щоб задати тривалість утримання кнопки миші в натиснутому положенні перед включенням залипання, натискаємо кнопку «Параметри». Залипання кнопки миші дозволяє виділяти текст або перетягувати файли, не утримуючи при цьому кнопку миші натиснутою.
2. За допомогою миші з об'єктами на екрані можна взаємодіяти так само, як за допомогою рук - з об'єктами в реальному світі. Об'єкти можна переміщати, відкривати їх, змінювати і видаляти, а також виконувати над ними інші дії.
3. Клавіатура є основним пристроєм для введення тексту в комп'ютер.
Після підключення клавіатура не вимагає додаткової апаратної або програмної настройки. Вона відразу готова до роботи.
Однак деякі параметри можна змінювати за допомогою компонента «Клавіатура» на панелі управління. Можна змінити швидкість повтору символу при утриманні клавіші в натиснутому положенні й час затримки перед початком повтору. Також допускається зміна частоти мерехтіння курсору.
Більшість дій, виконуваних за допомогою миші, також можуть бути виконані за допомогою клавіатури. Відомості про використання сполучень клавіш в окремих програмах містяться у довідці за цими програмами.
Для перемикання на іншу розкладку клавіатури або введення тексту на інших мовах не потрібно міняти клавіатуру. Однак при цьому написи на клавішах можуть не відповідати вводиться знаків. Для зміни мов і розкладок клавіатури використовується компонент панелі управління «Мова і регіональні стандарти».
Щоб вибрати мову або клавіатуру на панелі завдань:
1) Відкриваємо на панелі управління компонент «Мова і регіональні стандарти» (натискаємо кнопку «Пуск», вибираємо команду «Панель управління», потім двічі клацаємо значок «Мова і регіональні стандарти»).
2) На вкладці «Мови» у групі «Мови і текстові служби» натисніть кнопку «Подробнее». Значок мови на мовній панелі доступний тільки у випадку, якщо в компоненті панелі керування "Мова і регіональні стандарти» встановлено декілька мов і розкладки клавіатур.
3) У групі «Налаштування» натискаємо кнопку «Мовна панель». При введенні тексту перемикання між клавіатурою, розпізнаванням мови або рукописного тексту може здійснюватися без натискання кнопки.
4) У діалоговому вікні «Параметри відображення мовної панелі» встановлюємо прапорець «Додатковий значок панелі в області сповіщень».
5) Натисніть кнопку OK три рази.
6) Натисніть мови або клавіатури на панелі завдань для виведення меню. Літери на значку представляють мову, який активний в даний момент. Наприклад, RU означає російську мову.
7) Виберіть мову або клавіатуру. Якщо використовується комп'ютер з планшетом, можна працювати з рукописним текстом і голосовими даними за допомогою панелі вводу Tablet PC Input Panel.
Щоб вибрати мову або клавіатуру з мовної панелі:
1) На мовної панелі натискаємо кнопку, що представляє мови та клавіатури.
2) У меню вибираємо мову або розкладку клавіатури.
Щоб додати мову
1) Відкриваємо на панелі управління компонент «Мова і регіональні стандарти».
2) На вкладці «Мови» у групі «Мови і текстові служби» натискаємо кнопку «Подробнее».
3) У групі «Встановлені служби» натискаємо кнопку «Додати».
4) У списку «Мова набору» вибираємо мову, який потрібно додати.
Якщо є кілька варіантів, встановлюємо прапорець, який відповідає типу встановлюється службу, а потім вибираємо службу зі списку.
4. Щоб змінити фон робочого столу:
1. На панелі управління відкриваємо компонент «Екран» (натискаємо кнопку «Пуск», вибираємо команду «Панель управління», потім двічі клацаємо значок «Екран»).
2. На вкладці «Робочий стіл» виконуємо одне або кілька таких дій.
ü Виділяємо потрібний малюнок у списку «Шпалери». У списку «Розташування» вибираємо варіант по центру, замостити або розтягнути.
ü Для пошуку фонового малюнка в інших папках або на інших дисках натискаємо кнопку «Обзор». Допускається використання файлів з наступними розширеннями:. Bmp,. Gif,. Jpg,. Dib,. Png,. Htm. В якості фону можна встановити свій особистий малюнок. Всі особисті малюнки, що містяться в папці «Мої малюнки», включаються в список «Шпалери». В якості фону екрану можна зберегти малюнок з веб-сторінки. Клацаємо правою кнопкою миші і вибираємо команду «Зробити фоновим малюнком». Цей малюнок включається до списку «Шпалери» під ім'ям «Малюнок робочого столу Internet Explorer». Якщо в якості фонового малюнка вибрати документ. Htm, елементи списку «Розташування» будуть недоступні. Малюнок з файлу. Htm автоматично розтягнеться, заповнюючи весь фон. У списку «Розташування» вибираємо варіант по центру, замостити або розтягнути. 5. Іноді виникає необхідність видалити папку. Зробити це дуже легко. Виділяємо папку, яку хочемо видалити, і натискаємо клавішу Del (або ж користуємося контекстним меню папки, клацнувши в ньому за пунктом «Видалити»). Система виведе діалогове вікно, в якому запитує підтвердження на видалення файлу.
Можна скасувати команду видалення, натиснувши на кнопку «Ні», або підтвердити її, натиснувши «Так».
6. Для відновлення видаленого об'єкту заходимо в папку «Кошик», значок якої знаходиться на робочому столі. «Кошик» відкривається точно також, як і звичайна папка, тут можна переглянути її вміст і відновити папки, які було видалено помилково. Для цього виділяємо потрібну папку, відкриваємо стандартне меню «Файл» і клацаємо за пунктом «Відновити» або правою кнопкою миші викликаємо контекстне меню «Відновити».
7. 8. Для виділення групи несуміжних об'єктів мишкою робимо клацання на об'єктах при натиснутій клавіші Ctrl, переміщаємо за допомогою кнопок ç è é ê, утримуючи клавішу Ctrl і виділяємо клавішею «Пробіл» і видаляємо їх (натискаємо клавішу Del або ж користуємося контекстним меню папки, клацнувши в ньому за пунктом «Видалити»).
9. Знаходимо антивірусну програму, викликаємо її контекстне меню і клацаємо за пунктом «Створити ярлик». З'явився ярлик переміщаємо в папку Петренко. Також можна створити ярлик за допомогою «гарячих клавіш». Просто перетаскиваем об'єкт в папку Петренко, при цьому утримуючи натиснутою комбінацію клавіш Ctrl + Shift.
Існує ще один спосіб створення ярликів. Відкриваємо папку Петренка чи ж переходимо на робочий стіл і викликаємо контекстне меню в робочій області. Відкриваємо вкладене меню «Створити» і клацаємо за пунктом «Ярлик».
На екрані з'явиться діалогове вікно «Створення ярлика».
Натискаємо кнопку «Обзор», щоб відкрити провідник
Знаходимо потрібний файл або папку, виділяємо його курсором і натискаємо кнопку «ОК». Система створить ярлик.
10. Для того щоб додати в меню «Пуск» пункт для запуску антивірусної програми, на ярлику антивірусної програми викликаємо контекстне меню і вибираємо пункт «Закріпити в меню« Пуск »».
11. Для того щоб додати на панель швидкого запуску кнопку доповнення Word, викликаємо «Панель завдань» - «Панель інструментів» - «Швидкий запуск» і одним з трьох способів переміщення перетаскиваем ярлик додатки Word на панель «Швидкий запуск».
рис. Переміщення доповнення Word
на панель «Швидкий запуск»
Завдання № 2
Тема: Налаштування операційної системи Windows.
Мета: набути уміння і навички виконання операцій налаштування основних засобів управління і елементів оформлення робочого столу за допомогою ОС Windows.
Призначення: оволодіння засобами виконання основних параметрів знадобляться для забезпечення комфортної роботи користувача за ПК.
Завдання
1. Налаштувати властивості миші - встановити максимальну для Вас швидкість подвійного клацання, вибір основної клавіші і ін
2. Оцінити зручність роботи при підключеному шлейфі покажчика миші.
3. Налаштувати властивості клавіатури - підключити або вилучити одну з мов розкладки клавіатури, обрати з `єднання клавіш для перемикання мов.
4. Налаштувати оформлення робочого столу - фон (навчитися вибирати малюнки або фото для фону, а також відключати їх).
5. Навчитися робити настройку заставки - підібрати якусь стандартну заставку і налаштувати її параметри.
6. По черзі вибрати кілька тем для оформлення робочого столу. Простежити, як змінюються ті або інші елементи робочого столу.
7. Уставити оптимальну роздільну здатність екрану (вона залежить від розмірів екрана). Простежити, як змінюються розміри об'єктів Windows і оцінити зручність роботи з різними дозвільними здібностями, наприклад, 800 х 600 і 1024 х 768.
8. Вибрати кольорову палітру (глибину кольору). Простежити, як впливає на якість зображення об'єктів Windows глибина кольору, наприклад, 256 кольорів.
9. Налаштувати частоту адаптера. Простежити, як змінюється якість зображення на різних частотах, зокрема появу або зникнення тремтіння.
10. Перевірити різні стилі управління об'єктами Windows (класичний, стиль Web). Вибрати найбільш зручний для роботи.
11. Перевірити різні режими роботи з вкладеними теками - відкрити, наприклад, вікно диска С:, а потім по черзі, вкладені в нього папки. Оцініть зручність роботи при відкритті папок в одному і тому ж вікні, або в різних.
Виконання завдання
1. Властивості миші.
Для того щоб змінити швидкість подвійного натискання:
1) Відкриваємо компонент "Миша" на панелі управління (натискаємо кнопку "Пуск", вибираємо команду "Панель управління", потім двічі клацаємо значок "Миша").
2) На вкладці "Кнопки миші" перетаскиваем повзунок "Швидкість виконання подвійного клацання". Для перевірки встановленої швидкості, двічі клацаємо малюнок в області перевірки.
Для того щоб змінити конфігурацію кнопок миші:
1) Відкриваємо компонент "Миша" на панелі управління (натискаємо кнопку "Пуск", вибираємо команду "Панель управління", потім двічі клацаємо значок "Миша").
2) На вкладці "Кнопки миші" встановлюємо в групі «Конфігурація кнопок» прапорець «Обміняти призначення кнопок», щоб зробити основний праву кнопку миші. Якщо потрібно, щоб основною була ліва кнопка миші, знімаємо цей прапорець. Якщо конфігурація кнопок миші була змінена за допомогою лівої кнопки, то для повернення до попереднього режиму потрібно буде скористатися правою кнопкою миші.
Для того щоб використовувати залипання кнопки миші для спрощення перетягування:
1) Відкриваємо компонент "Миша" на панелі управління (натискаємо кнопку "Пуск", вибираємо команду "Панель управління", потім двічі клацаємо значок "Миша").
2) На вкладці «Кнопки миші» встановлюємо прапорець "Включити залипання» у групі «Залипання кнопки миші».
3) Щоб задати тривалість утримання кнопки миші в натиснутому положенні перед включенням залипання, натискаємо кнопку «Параметри». Залипання кнопки миші дозволяє виділяти текст або перетягувати файли, не утримуючи при цьому кнопку миші натиснутою.
2. За допомогою миші з об'єктами на екрані можна взаємодіяти так само, як за допомогою рук - з об'єктами в реальному світі. Об'єкти можна переміщати, відкривати їх, змінювати і видаляти, а також виконувати над ними інші дії.
3. Клавіатура є основним пристроєм для введення тексту в комп'ютер.
Після підключення клавіатура не вимагає додаткової апаратної або програмної настройки. Вона відразу готова до роботи.
Однак деякі параметри можна змінювати за допомогою компонента «Клавіатура» на панелі управління. Можна змінити швидкість повтору символу при утриманні клавіші в натиснутому положенні й час затримки перед початком повтору. Також допускається зміна частоти мерехтіння курсору.
Більшість дій, виконуваних за допомогою миші, також можуть бути виконані за допомогою клавіатури. Відомості про використання сполучень клавіш в окремих програмах містяться у довідці за цими програмами.
Для перемикання на іншу розкладку клавіатури або введення тексту на інших мовах не потрібно міняти клавіатуру. Однак при цьому написи на клавішах можуть не відповідати вводиться знаків. Для зміни мов і розкладок клавіатури використовується компонент панелі управління «Мова і регіональні стандарти».
Щоб вибрати мову або клавіатуру на панелі завдань:
1) Відкриваємо на панелі управління компонент «Мова і регіональні стандарти» (натискаємо кнопку «Пуск», вибираємо команду «Панель управління», потім двічі клацаємо значок «Мова і регіональні стандарти»).
2) На вкладці «Мови» у групі «Мови і текстові служби» натисніть кнопку «Подробнее». Значок мови на мовній панелі доступний тільки у випадку, якщо в компоненті панелі керування "Мова і регіональні стандарти» встановлено декілька мов і розкладки клавіатур.
3) У групі «Налаштування» натискаємо кнопку «Мовна панель». При введенні тексту перемикання між клавіатурою, розпізнаванням мови або рукописного тексту може здійснюватися без натискання кнопки.
4) У діалоговому вікні «Параметри відображення мовної панелі» встановлюємо прапорець «Додатковий значок панелі в області сповіщень».
5) Натисніть кнопку OK три рази.
6) Натисніть мови або клавіатури на панелі завдань для виведення меню. Літери на значку представляють мову, який активний в даний момент. Наприклад, RU означає російську мову.
7) Виберіть мову або клавіатуру. Якщо використовується комп'ютер з планшетом, можна працювати з рукописним текстом і голосовими даними за допомогою панелі вводу Tablet PC Input Panel.
Щоб вибрати мову або клавіатуру з мовної панелі:
1) На мовної панелі натискаємо кнопку, що представляє мови та клавіатури.
2) У меню вибираємо мову або розкладку клавіатури.
Щоб додати мову
1) Відкриваємо на панелі управління компонент «Мова і регіональні стандарти».
2) На вкладці «Мови» у групі «Мови і текстові служби» натискаємо кнопку «Подробнее».
3) У групі «Встановлені служби» натискаємо кнопку «Додати».
4) У списку «Мова набору» вибираємо мову, який потрібно додати.
Якщо є кілька варіантів, встановлюємо прапорець, який відповідає типу встановлюється службу, а потім вибираємо службу зі списку.
4. Щоб змінити фон робочого столу:
1. На панелі управління відкриваємо компонент «Екран» (натискаємо кнопку «Пуск», вибираємо команду «Панель управління», потім двічі клацаємо значок «Екран»).
2. На вкладці «Робочий стіл» виконуємо одне або кілька таких дій.
ü Виділяємо потрібний малюнок у списку «Шпалери». У списку «Розташування» вибираємо варіант по центру, замостити або розтягнути.
ü Вибираємо потрібний колір у списку «Колір». Цей колір буде мати область екрана, не зайнята малюнком.
5. Щоб вибрати або змінити заставку:
1. На панелі управління відкриваємо компонент «Екран» (натискаємо кнопку «Пуск», вибираємо команду «Панель управління», потім двічі клацаємо значок «Екран»).
2. На вкладці «Заставка» у групі «Заставка» вибираємо в списку потрібну заставку. Обрана заставка запускається автоматично після простою комп'ютера протягом проміжку часу, заданого в полі «Інтервал».
Щоб прибрати заставку, досить перемістити мишу або натиснути будь-яку клавішу.
Для перегляду можливих параметрів налаштування конкретної заставки на вкладці «Заставка» натискаємо кнопку «Параметри».
Для перегляду обраної заставки на моніторі натискаємо кнопку "Перегляд". Для завершення перегляду досить перемістити мишу або натиснути будь-яку клавішу.
Щоб застосувати особисті малюнки в якості заставки:
1. Відкриваємо компонент «Екран» панелі управління (натискаємо кнопку «Пуск», вибираємо команду «Панель управління», потім двічі клацаємо значок «Екран»).
2. На вкладці «Заставка» у списку групи «Заставка» вибираємо варіант Презентація''Мої малюнки ''. Презентація''Мої малюнки''послідовно показує всі малюнки, що знаходяться в папці. Обрана заставка запускається автоматично після простою комп'ютера протягом проміжку часу, заданого в полі Інтервал.
Для перегляду обраної заставки на моніторі натискаємо кнопку "Перегляд". Щоб завершити перегляд, досить перемістити мишу або натиснути будь-яку клавішу.
3. Натискаємо кнопку «Параметри», вказуємо папку, яка містить малюнки, і ставимо інші необхідні параметри.
6. Щоб створити власну тему робочого столу
1. На панелі управління відкриваємо компонент «Екран».
2. На вкладці «Теми» у списку «Тема» вибираємо тему, яку потрібно змінити.
3. Вносимо в тему необхідні зміни. Тема включає наступні елементи.
| Панель управління | Вкладка | Елемент |
| Екран | Робочий стіл | Фон, Розташування і Колір |
| Екран | Робочий стіл | Значки (змінюються кнопкою Настройка робочого столу) |
| Екран | Заставка | Заставка |
| Екран | Оформлення | Вікна й кнопки, Колірна схема і Розмір шрифту |
| Екран | Оформлення | Всі елементи діалогового вікна Додаткове оформлення (відкривається кнопкою Додатково) |
| Миша | Покажчики | Схема або окремі покажчики |
| Звуки та аудіопристрої | Звукові ефекти | Звукова схема і Програмні події |
5. Вводимо ім'я для теми і натискаємо кнопку ОК.
Якщо зміни не зберігалися, змінена тема, тим не менш, буде доступна на ім'я ім'я попередньої теми (змінено). Однак якщо вибрати іншу тему, змінена тема буде назавжди втрачена.
Нові теми зберігаються в папці «Мої документи». Щоб відкрити папку «Мої документи», натискаємо кнопку «Пуск» і вибираємо команду «Мої документи».
Щоб вибрати іншу тему:
1. На панелі управління відкриваємо компонент «Екран».
2. На вкладці «Теми» у списку «Тема» виберіть нову тему.
Теми визначають загальний вигляд робочого столу, у тому числі фон, використовувану заставку, звуковий супровід, піктограм, вікон і покажчиків миші.
Якщо комп'ютером користуються кілька людей і кожен входить до системи зі своїм обліковим записом користувача, то кожен з них може вибрати свою тему робочого столу.
7. Щоб змінити роздільну здатність екрану:
1. На панелі управління відкриваємо компонент «Екран».
2. На вкладці «Налаштування» перетягуємо повзунок у групі «Дозвіл екрану», а потім натискаємо кнопку «Застосувати».
3. Коли з'явиться запит на застосування нової налаштування, натискаємо кнопку ОК. Екран ненадовго стане чорним.
4. Після зміни дозволу екрану необхідно протягом 15 секунд підтвердити його. Для цього слід натиснути кнопку Так і, якщо натиснути кнопку Ні або чекати, нічого не натискаючи, буде відновлений попередній рівень дозволу.
Чим вище дозвіл екрана, тим менше розмір екранних елементів і тим більше місця на робочому столі.
При використанні ігор або інших програм, для яких обов'язковим є дозвіл 640 x 480, можна на час переключитися в цей режим. Для цього клацаємо правою кнопкою миші дану гру або програму (кнопку на панелі завдань або елемент меню «Пуск») і вибираємо команду «Властивості». Переходимо на вкладку «Сумісність» і встановлюємо прапорець «Дозвіл екрану 640x480». При закритті програми відновиться дозвіл екрану, прийняте за умовчанням.
Масштаби зміни дозволу екрану визначаються типом монітора і відеоадаптера. Збільшувати дозвіл екрану можна тільки до певної межі.
Зміна дозволу екрану має силу для всіх користувачів, що входять до системи на даному комп'ютері.
У список включаються тільки рекомендовані значення роздільної здатності екрана. Щоб отримати доступ до інших варіантів, натискаємо кнопку «Додатково» на вкладці «Настройка», відкриваємо вкладку «Адаптер» і натискаємо кнопку «Список всіх режимів». Вибираємо потрібні значення дозволи, якості перенесення кольорів і частоти оновлення.
8. Щоб перемкнути екран у режим 256 кольорів
Деякі ігри та інші програми вимагають, щоб на моніторі був включений режим з 256 квітами; часто програми просто краще працюють у цьому режимі. Багато з таких програм автоматично перемикають монітор в режим 256 кольорів при запуску. Для запуску програм, які не виконують автоматичне перемикання колірного режиму, слід виконати наступну процедуру.
1. На робочому столі або в меню Пуск клацніть правою кнопкою миші гру або іншу програму, яка повинна працювати в режимі 256 кольорів, і виберіть команду Властивості.
2. Відкрийте вкладку Сумісність.
3. Встановіть прапорець 256 кольорів.
Після закриття програми на екрані буде відновлено якість передачі кольору, прийняте за умовчанням.
Використовуємо режим 256 кольорів, якщо програма застосовує неправильні кольори або занадто повільно відтворює графіком.
9. Для того щоб змінити частоту оновлення екрану (частота зміни зображення на екрані для усунення мерехтіння. Екран більшості моніторів оновлюється приблизно 60 разів на секунду) відкриваємо компонент «Екран» панелі управління (натискаємо кнопку «Пуск», вибираємо команду «Панель управління», потім двічі клацаємо значок «Екран»), вибираємо «Параметри» - «Додатково» - «Адаптер» і вибираємо в команді «Список всіх режимів» потрібну частоту (від 85 Гц).
У команді «Властивості» можна дізнатися загальні відомості адаптера, відомості про драйвери і ресурсах.
10. Для того щоб застосувати класичний стиль інтерфейсу Windows:
1. На панелі управління відкриваємо компонент «Екран».
2. На вкладці «Теми» у списку «Тема» вибираємо варіант «Класична». Вибравши тему «Класична», можна змінити налаштування окремих елементів інтерфейсу Windows, таких, як рамки вікон, значки і меню. Щоб внести зміни, на вкладці «Оформлення» і натискаємо кнопку «Додатково».
Для того щоб змінити шрифт інтерфейсу Windows:
1. На панелі управління відкриваємо компонент «Екран».
2. На вкладці «Оформлення» вибираємо нове значення у списку «Розмір шрифту». Цей параметр дозволяє збільшувати розміри шрифтів, що використовуються в заголовках вікон, у підписах під значками і в меню.
Параметри розміру шрифту визначаються поточної темою робочого столу, стилем відображення і колірною схемою. Для деяких тем, стилів і схем може бути доступний тільки один розмір шрифту.
Для того щоб змінити зовнішній вигляд елементів інтерфейсу Windows:
1. На панелі управління відкриваємо компонент «Екран».
2. На вкладці «Оформлення» натискаємо кнопку «Додатково».
3. У списку «Елемент» вибираємо елемент, який потрібно змінити, наприклад «Вікно», «Меню» або «Смуга прокрутки», і потім встановлюємо для нього необхідні параметри, такі, як колір, шрифт або розмір шрифту.
4. Натискаємо кнопку ОК або «Застосувати», щоб зміни вступили в силу.
Внесені зміни зберігаються до тих пір, поки не будуть, зроблені нові зміни або не вибрана інша тема.
Зміна зовнішнього вигляду окремих елементів має сенс тільки в тому випадку, якщо на вкладці «Оформлення» у списку «Вікна й кнопки» обрана тема «Класична». Якщо вибрати інший варіант, то зовнішній вигляд меню, шрифтів, значків і інших елементів віконного інтерфейсу буде визначатися заданою темою.
Область «Шрифт» недоступна для варіантів списку «Елемент», не відображають текст.
11. Робота з вікнами
Word дозволяє одночасно працювати з декількома документами, кожний з яких розташований у своєму вікні. При введенні і редагуванні тексту користувач працює з активним документом в активному вікні. Переключитися між документами в різних вікнах можна в меню «Вікно» або через панель задач Windows.
Два вікна для одного документа - створюються перетягуванням віхи розбивки, яка знаходиться над вертикальною смугою прокрутки.
Вікно документа можна переглядати в різних режимах:
ü Звичайний - найбільш зручний для виконання більшості операцій;
ü Web-документ - відображає документ у вигляді Web-сторінки;
ü Розмітка сторінок - показує друкований варіант документа;
ü Структура - дозволяє показувати й приховувати текст і заголовки визначеної глибини укладення, створювати та працювати з піддокументів.
Перехід між режимами здійснюється за допомогою команд меню «Вид» або кнопок, розташованих ліворуч від горизонтальної смуги прокручування.
Завдання № 3
Тема: Створення таблиць та обробка табличних даних засобами Word.
Мета: засвоїти засоби створення, редагування та форматування двомірних таблиць, а також організацію обробки і сортування табличних даних у програми Word.
Призначення: використовуючи засоби інтерфейсу користувача Word, навчитися створювати, редагувати, форматувати та сортувати двомірні таблиці, а також збереже обробку даних. Надає підстави для успішного збереження аналогічних процедур у всіх збереження MS Office.
Завдання
1. За допомогою команди «Сервіс» - «Налаштування» відкрити однойменне вікно і активізувати його.
2. Проаналізувати різні способи створення двомірних таблиць. Сформувати ескізи заданого варіанту таблиці-документа засобами панелі "Таблиці і кордони» і за командою «Таблиця» - «Додати» таблицю відредагувати, відформатувати і зберегти у файлі "Ескізи і таблиці".
3. Зберегти призначення елементів панелі управління "Таблиці і кордони» і вікна «Властивості таблиці».
4. Зберегти спосіб створення таблиці і сформувати задану таблицю-документ з числом записів не менш, ніж 8-10. Значення полів таблиці і їх довжину встановити самостійно. Передбачити можливість сортування записів таблиці за алфавітом і за двома ключами одночасно.
5. Ввести формули розрахунків і збереже необхідні розрахунки. Зберегти таблицю з коментарями збереження, а потім скопіювати 3-4 рази.
6. Виконати сортування записів таблиць-полів за алфавітом і за зростом (за спаданням) одного і двох ключів. Результат представити у вигляді окремих таблиць з відповідним коментарем.
7. Результати роботи зберегти у файлі "Ескізи і таблиці" на робочому диску D: і роздрукувати.
Виконання завдання
1. За допомогою команди «Сервіс» - «Налаштування» відкриваємо однойменне вікно і налаштовуємо панель інструментів «Стандартна» для роботи з документом Word. У меню «Команди» вибираємо команди для відображення на панелі інструментів. У меню «Параметри» вибираємо параметри відображення панелі інструментів.
2. Створення таблиці
Спосіб 1. Виконуємо команди Таблиця ® Додати таблицю (Вставити ® Таблиця). У діалоговому вікні Вставлення таблиці за допомогою лічильників задаємо кількість шпальт і інші параметри таблиці.
Спосіб 2. Натисніть кнопку Додати таблицю на панелі інструментів. З'явиться макет таблиці. Утримуючи ліву кнопку миші, переміщаючи по макету вправо і вниз, виділяємо потрібне число рядків і стовпців.
Спосіб 3. Кнопка Таблиці і межі
Редагування таблиці
Для редагування таблиці скористаємося вертикальної і горизонтальної лінійками форматування. Для цього викликаємо на екран лінійки, виконавши команду: Вид - Лінійка. Виконуємо наступні дії:
1. Активізуємо таблицю, встановивши покажчик миші на одному з клітин таблиці. На лінійках з'являться маркери, які відповідають лініям сітки таблиці.
2. Змінюємо ширину шпальт і розміри відступів від країв листа, перетягуючи табличні маркери на горизонтальній лінійці
3. Змінюємо ширину стовпців, перетягуючи табличні маркери при натиснутій клавіші Alt, при цьому на лінійці будуть показані чисельні значення ширини стовпців.
4. Змінюємо ширину кожного стовпця, перетягуючи табличний маркер, утримуючи клавішу Shift. Змінюється ширина стовпця зліва від маркера, ширина таблиці не змінюється.
5. Змінюємо ширину кожного стовпця, перетягуючи табличний маркер, утримуючи клавішу Ctrl. Рівномірно змінюється ширина всіх стовпців, розташованих правіше даного, ширина таблиці не змінюється
6. Додаємо нові рядки в різні частини таблиці:
· Щоб додати рядок у кінець таблиці активізуємо праву нижню клітинку і натискаємо клавішу Tab.
· Щоб додати рядок у середину таблиці, наприклад, услід за 1-го рядка, виділяє 2-й рядок, клацнувши в лівому полі проти рядка, і викликаємо клацанням правої клавіші миші контекстне меню. Виконуємо команду Додати рядки.
· Для додавання кількох рядків попередньо виділяємо відповідну кількість рядків, перед якими необхідно провести вставку нових рядків.
3. Для того щоб зберегти призначення елементів панелі управління "Таблиці і кордони» і вікна «Властивості таблиці» викликаємо однойменні вікна, виставляємо параметри, необхідні нам для роботи в середовищі Word, за допомогою «галочок». Всі зазначені нами параметри відобразяться на панелі управління.
4. Створення таблиці-документа:
1. Викликаємо на екран панель інструментів, натиснувши на кнопку Таблиці та межі на Стандартної панелі інструментів. Створюємо таблицю з 5 стовпців і 3 рядків, використовуючи кнопку панелі інструментів Таблиці і межі - Намалювати таблицю.
2. Для переміщення по таблиці встановлюємо курсор в ліву верхню клітинку таблиці. Виконуємо переміщення курсору по осередках таблиці вперед, використовуючи клавішу Tab і тому за допомогою комбінації клавіш Shift + Tab
3. Виділяємо елементи таблиці і всю таблицю:
1) Для виділення клітинки клацаємо лівою клавішею миші на комірці.
2) Для виділення декількох суміжних вічок протягує по них покажчик миші при натиснутій лівій клавіші.
3) Для виділення рядка клацаємо в лівому полі документа навпроти цього рядка
4) Для виділення декількох суміжних рядків протягує покажчик миші в лівому полі документа напроти цих рядків.
5) Для виділення стовпця встановлюємо покажчик над відповідним стовпцем до появи спрямованої вниз чорної стрілки (покажчик стовпця) і клацаємо лівою клавішею миші.
6) Для виділення декількох стовпців протягує покажчик стовпця над цими стовпчиками при натиснутій лівій клавіші миші.
7) Для виділення всієї таблиці встановлюємо покажчик миші всередині таблиці і натискаємо комбінацію клавіш Alt і 5 (на малій клавіатурі) або виконайте команду «Таблиця» - «Виділити» - «Таблиця».
4. Виконуємо редагування таблиці:
· Змінюємо тип і товщину ліній таблиці за допомогою кнопок Тип лінії і Товщина лінії
· Вирівнюємо висоту рядків і ширину стовпців за допомогою кнопок Вирівняти ширину стовпців і Вирівняти висоту рядків (попередньо виділяючи всю таблицю).
· Об'єднуємо 2 нижні комірки першого стовпчика, попередньо виділивши їх за допомогою кнопки Об'єднати комірки. Виконайте ту ж операцію, використовуючи кнопку Гумка.
· Поділяємо нижню клітинку середнього стовпця по вертикалі на дві з допомогою кнопки Розбити комірки
· Вводимо в ліву нижню клітинку таблиці слово «Текст». Маємо текст по вертикалі за допомогою кнопки Зміна напрямку тексту. Виконуємо центрування тексту в клітці з допомогою кнопки Центрувати по горизонталі.
Зразок готового документа «Счет»
Зробимо сортування таблиці в алфавітному порядку найменувань товарів. Для цього виділимо комірки таблиці, починаючи з стовпця, який містить найменування товарів і рядки з 1-им товаром і виконуємо команду «Таблиця» - «Сортування» (див. рис.).
5. За допомогою команди «Таблиця» - «Формула» вводимо формули для розрахунку вартості товарів у кожному рядку, наприклад, для вартості першої позиції рахунку = d3 * e3. Якщо при введенні формули була допущена помилка, то її можна відкоригувати у вікні Формула. Для цього виділяємо вміст клітинки, а не всю клітинку, і повторно виконуємо команду «Таблиця» - «Формула».
1. Для обчислення суми по 2-ій позиції номенклатури товару вводимо формулу = PRODUCT (LEFT) і в полі Формат числа вказуємо формат «# # # 0».
2. Для обчислення сум по решті позицій використовуємо прийом копіювання формули. Для цього виділяємо клітинку з формулою 2-го рядка, викликаємо контекстне меню і копіюємо в буфер. Послідовно встановлюємо курсор в осередки правого стовпця і, викликаючи контекстне меню, виконуємо вставку. Виконуємо оновлення обчислюваних полів. Для цього виділяємо всі комірки з формулами, викликаємо контекстне меню і виконуємо команду Оновити поле.
3. Вводимо формулу для підрахунку підсумкової суми до оплати за рахунком і розрахунку ПДВ (податку на додану вартість), а також їх підсумкової суми за формулами:
Всього = SUM (f3: f12) або SUM (ABOVE)
ПДВ = PRODUCT (0,2; SUM (f3: f12))
Всього = SUM (b13: b15)
Значення адрес клітинок пов'язані з виконаним їх об'єднанням.
Примітка: В якості роздільника цілої та дробової частин числа у прикладі використовується кома. Якщо система Windows налаштована на інший символ, наприклад, на точку, то можна змінити налаштування, виконавши команду, Windows ПУСК - «Налаштування» - «Панель управління» - «Мова і стандарти» і в полі Роздільник цілої та дробової частин числа вказати необхідний роздільник .
Виробляємо оновлення результатів обчислень у таблиці при зміні вихідних даних. Для цього:
· Змінюємо в таблиці деякі значення в колонці "Кількість" та оновлюємо відповідні результати обчислень у колонці "Сума" за допомогою клавіші F9 або за допомогою команди контекстного меню Оновити поле.
· Перемикаємося з режиму перегляду результатів у режим перегляду кодів полів і назад за допомогою комбінації клавіш Shift + F9 (для поточної комірки) або Alt + F9 (для всіх осередків).
Завдання № 4
Тема: Організація друку документів у середовищі Word.
Мета: зміцнити практичні навички з підготовки принтера до роботи. Оволодіти прийомами форматування і редагування тексту документа в режимі попереднього перегляду і технології його друку в різних режимах.
Призначення: засвоїти технологію друку текстових документів з використанням принтерів різного типу. Як результат - практичне засвоєння методів друкування таблиць, діаграм, графіків, різних об'єктів баз даних засобами якого-небудь доповнення MS Office.
Завдання
1. Виділити раніше створений текст документа і уточнити значення всіх параметрів його сторінок і абзаців. За необхідністю відформатувати і відредагувати документ знову. Пронумерувати сторінки, починаючи з третього.
2. Перекласти Word в режим попереднього перегляду. Виконати всі операції цього режиму, що включає і виклик довідки. Вставити в текст 2-3 картинки з галереї MS Clip Gallery і відредагувати його.
3. Послідовно встановити низьке і високу якість друку. Зафіксувати значення інтенсивного дозволу, при якому відображення сторінок найбільш чітке.
4. Змінити орієнтацію сторінок та шрифту, який використовується.
5. Самостійно вивчити засоби вставки в сторінки документа нижнього і верхнього колонтитулів. Ввести колонтитули та заповнити їх текстом. Наприклад: "Виконав студент Бойко".
6. У звіті подати: найменування і цілі роботи, вікно "Попередній перегляд» з відредагованою поточною сторінкою, а також результати виконання пунктів 2-5 з короткими коментарями.
Виконання завдання
1. Відкриваємо меню "Файл" - "Параметри сторінки» (установка параметрів аркушів у документі). Тут ми знайдемо такі команди:
4) Для виділення декількох суміжних рядків протягує покажчик миші в лівому полі документа напроти цих рядків.
5) Для виділення стовпця встановлюємо покажчик над відповідним стовпцем до появи спрямованої вниз чорної стрілки (покажчик стовпця) і клацаємо лівою клавішею миші.
6) Для виділення декількох стовпців протягує покажчик стовпця над цими стовпчиками при натиснутій лівій клавіші миші.
7) Для виділення всієї таблиці встановлюємо покажчик миші всередині таблиці і натискаємо комбінацію клавіш Alt і 5 (на малій клавіатурі) або виконайте команду «Таблиця» - «Виділити» - «Таблиця».
4. Виконуємо редагування таблиці:
· Змінюємо тип і товщину ліній таблиці за допомогою кнопок Тип лінії і Товщина лінії
· Вирівнюємо висоту рядків і ширину стовпців за допомогою кнопок Вирівняти ширину стовпців і Вирівняти висоту рядків (попередньо виділяючи всю таблицю).
· Об'єднуємо 2 нижні комірки першого стовпчика, попередньо виділивши їх за допомогою кнопки Об'єднати комірки. Виконайте ту ж операцію, використовуючи кнопку Гумка.
· Поділяємо нижню клітинку середнього стовпця по вертикалі на дві з допомогою кнопки Розбити комірки
· Вводимо в ліву нижню клітинку таблиці слово «Текст». Маємо текст по вертикалі за допомогою кнопки Зміна напрямку тексту. Виконуємо центрування тексту в клітці з допомогою кнопки Центрувати по горизонталі.
Зразок готового документа «Счет»
| Рахунок № ________________ за відвантажені товари від 03.10.2006г. Одержувач _____________________ | |||||
| № п / п | Назва товару | Од. | Ціна (грн.) | Кількість | Сума |
| 1. | Стіл канцелярський | шт. | 300 | 2 | 600 |
| 2. | Шафа книжкова | шт. | 300 | 3 | 900 |
| 3. | Папка для паперів | шт. | 10 | 400 | 4000 |
| 4. | Скріпки | кор. | 5 | 200 | 1000 |
| 5. | Клей | бут. | 4 | 400 | 1600 |
| 6. | Стрічка скотч | уп. | 4 | 50 | 200 |
| 7. | Гумка | шт. | 5 | 60 | 300 |
| 8. | Альбом для фотографій | шт. | 12 | 70 | 840 |
| 9. | Блокнот для записів | шт. | 7 | 80 | 560 |
| 10. | Зошит загальна | шт. | 6 | 100 | 600 |
| РАЗОМ по товарах відвантажених | 10 600 | ||||
| Сума ПДВ (20%) | 2 120 | ||||
| ВСЬОГО по рахунку до оплати одержувачем | 12 720 | ||||
Зробимо сортування таблиці в алфавітному порядку найменувань товарів. Для цього виділимо комірки таблиці, починаючи з стовпця, який містить найменування товарів і рядки з 1-им товаром і виконуємо команду «Таблиця» - «Сортування» (див. рис.).
| Рахунок № ________________ за відвантажені товари від 03.10.2006г. Одержувач _____________________ | |||||
| № п / п | Назва товару | Од. | Ціна (грн.) | Кількість | Сума |
| 8. | Альбом для фотографій | шт. | 12 | 70 | 840 |
| 9. | Блокнот для записів | шт. | 7 | 80 | 560 |
| 5. | Клей | бут. | 4 | 400 | 1600 |
| 7. | Гумка | шт. | 5 | 60 | 300 |
| 6. | Стрічка скотч | уп. | 4 | 50 | 200 |
| 3. | Папка для паперів | шт. | 10 | 400 | 4000 |
| 4. | Скріпки | кор. | 5 | 200 | 1000 |
| 1. | Стіл канцелярський | шт. | 300 | 2 | 600 |
| 10. | Зошит загальна | шт. | 6 | 100 | 600 |
| 2. | Шафа книжкова | шт. | 300 | 3 | 900 |
| РАЗОМ по товарах відвантажених | 10 600 | ||||
| Сума ПДВ (20%) | 2 120 | ||||
| ВСЬОГО по рахунку до оплати одержувачем | 12 720 | ||||
1. Для обчислення суми по 2-ій позиції номенклатури товару вводимо формулу = PRODUCT (LEFT) і в полі Формат числа вказуємо формат «# # # 0».
2. Для обчислення сум по решті позицій використовуємо прийом копіювання формули. Для цього виділяємо клітинку з формулою 2-го рядка, викликаємо контекстне меню і копіюємо в буфер. Послідовно встановлюємо курсор в осередки правого стовпця і, викликаючи контекстне меню, виконуємо вставку. Виконуємо оновлення обчислюваних полів. Для цього виділяємо всі комірки з формулами, викликаємо контекстне меню і виконуємо команду Оновити поле.
3. Вводимо формулу для підрахунку підсумкової суми до оплати за рахунком і розрахунку ПДВ (податку на додану вартість), а також їх підсумкової суми за формулами:
Всього = SUM (f3: f12) або SUM (ABOVE)
ПДВ = PRODUCT (0,2; SUM (f3: f12))
Всього = SUM (b13: b15)
Значення адрес клітинок пов'язані з виконаним їх об'єднанням.
Примітка: В якості роздільника цілої та дробової частин числа у прикладі використовується кома. Якщо система Windows налаштована на інший символ, наприклад, на точку, то можна змінити налаштування, виконавши команду, Windows ПУСК - «Налаштування» - «Панель управління» - «Мова і стандарти» і в полі Роздільник цілої та дробової частин числа вказати необхідний роздільник .
Виробляємо оновлення результатів обчислень у таблиці при зміні вихідних даних. Для цього:
· Змінюємо в таблиці деякі значення в колонці "Кількість" та оновлюємо відповідні результати обчислень у колонці "Сума" за допомогою клавіші F9 або за допомогою команди контекстного меню Оновити поле.
· Перемикаємося з режиму перегляду результатів у режим перегляду кодів полів і назад за допомогою комбінації клавіш Shift + F9 (для поточної комірки) або Alt + F9 (для всіх осередків).
Завдання № 4
Тема: Організація друку документів у середовищі Word.
Мета: зміцнити практичні навички з підготовки принтера до роботи. Оволодіти прийомами форматування і редагування тексту документа в режимі попереднього перегляду і технології його друку в різних режимах.
Призначення: засвоїти технологію друку текстових документів з використанням принтерів різного типу. Як результат - практичне засвоєння методів друкування таблиць, діаграм, графіків, різних об'єктів баз даних засобами якого-небудь доповнення MS Office.
Завдання
1. Виділити раніше створений текст документа і уточнити значення всіх параметрів його сторінок і абзаців. За необхідністю відформатувати і відредагувати документ знову. Пронумерувати сторінки, починаючи з третього.
2. Перекласти Word в режим попереднього перегляду. Виконати всі операції цього режиму, що включає і виклик довідки. Вставити в текст 2-3 картинки з галереї MS Clip Gallery і відредагувати його.
3. Послідовно встановити низьке і високу якість друку. Зафіксувати значення інтенсивного дозволу, при якому відображення сторінок найбільш чітке.
4. Змінити орієнтацію сторінок та шрифту, який використовується.
5. Самостійно вивчити засоби вставки в сторінки документа нижнього і верхнього колонтитулів. Ввести колонтитули та заповнити їх текстом. Наприклад: "Виконав студент Бойко".
6. У звіті подати: найменування і цілі роботи, вікно "Попередній перегляд» з відредагованою поточною сторінкою, а також результати виконання пунктів 2-5 з короткими коментарями.
Виконання завдання
1. Відкриваємо меню "Файл" - "Параметри сторінки» (установка параметрів аркушів у документі). Тут ми знайдемо такі команди:
Поля: Верхнє, Нижнє, Ліве, Праве - відстань від краю аркуша до першого рядка (символи) з відповідної сторони. При редагуванні текст не буде виходити за ці поля.
Орієнтація - Книжкова, альбомна.
Сторінки :
Звичайний - звичайний документ.
Дзеркальні поля - перетворення документа так, що при друку сторінок на обидві сторони аркуша, зовнішні та внутрішні поля мають однакову величину.
2 сторінки на аркуші - друк другої сторінки документа на першій (використовується в тому випадку, коли листи згинаються навпіл і містять дві сторінки на внутрішній стороні).
Брошура - перетворення документа в брошуру.
Розмір паперу - вибір розміру аркуша. У списку наведено багато стандартних розмірів паперу. За умовчанням встановлений формат А4 (210 мм на 297 мм).
° Стиль - це поєднання параметрів форматування абзацу або символу, яким присвоєно певне ім'я. Імена доступних стилів можна бачити в полі зі списком стилів, розташованому в лівій частині інструментальної панелі «Форматування». Стилі задають зовнішній вигляд різних елементів тексту в документі, наприклад абзаців, заголовків, приміток, написів і підписів під рисунками і т.п. Стилі дозволяють застосувати до абзацу чи слову цілу сукупність параметрів форматування за одну дію. Застосування стилів значно полегшує і прискорює форматування документа. З їх допомогою створюються структури і змісту. Для присвоєння існуючого стилю якого-небудь елементу тексту необхідно його виділити і вибрати відповідне назви стилю у списку «Стиль» на панелі інструментів «Форматування».
° Номер сторінки можна розмістити у верхньому або нижньому полях, по краю або по центру. Вставку номерів сторінок виконують двома способами:
1. Командою «Вставка» - «Номери сторінок»;
2. Командою «Вид» - «Колонтитули», після чого натисніть кнопки Номер сторінки.
При виконанні першої команди з'являється діалогове вікно Номери сторінок, де можна задати розташування номера, а також поставити галочку напроти необхідність виведення номера на першій сторінці. При натисканні кнопки Формат відкривається вікно Формат номера сторінки, де можна встановити тип нумерації - триваюча (наскрізна) або локальна (для розділу), а також задати формат виводу номерів сторінок.
2. Попередній перегляд - це перегляд файлу на екрані в тому вигляді, в якому він буде надрукований. При включенні перегляду з'являється панель інструментів:
Одна сторінка - показ поточної сторінки.
Кілька сторінок - показ декількох сторінок. Для зазначення кількості виділити в сітці необхідну кількість сторінок.
Підгонка сторінок - зменшення документу на одну сторінку для запобігання попадання невеликого фрагмента тексту на останню сторінку.
Панель інструментів режиму перегляду
3. З меню "Файл" виконуємо команду "Друк» - друк документа. З'явиться діалогове вікно управління печаткою, в якому слід вибрати зі списку принтерів той, на якому виконуватиметься друк.
Цим діалоговим вікном слід використовувати для роздруківки частини документа, а також іншої інформації.
Для друку необхідно вказати три параметри: Тип принтера (вибирається зі списку), Число копій і Сторінки. Друковані сторінки можна задати трьома способами:
Всі - друкування всіх сторінок документа.
Поточна - Друк сторінки, на якій знаходиться курсор.
Номери - друк вибраних сторінок. Можна перераховувати через кому, наприклад 1, 6, 8, 10 (перша, шоста, восьма, десята) або діапазон сторінок, наприклад, 12 - 22, 25 - 27 (з дванадцятої по двадцять другу і з двадцять п'ятого по двадцять сьому).
Виділений фрагмент - відбиток тієї частини документа, яка виділена.
У команді «Властивості» вибираємо розмір сторінки, якість друку та ін
4. Для зміни орієнтації сторінок користуємося командою «Файл» - «Параметри сторінки» і для зміни шрифту користуємося командою «Шрифт» на панелі інструментів або в контекстному меню.
5. Колонтитули. Розміщення колонтитулів.
Колонтитулами називають заголовні області у верхньому і нижньому полях, що повторюються на парних і / або непарних сторінках. Вони можуть містити назву теми, голови, номер сторінки, графіку, дату друку та іншу інформацію, характерну для розділу або всього документа. Колонтитули, як і поля сторінок, для різних розділів можуть відрізнятися.
При додаванні колонтитулів командою «Вид» - «Колонтитули» Word переходить у вид Розмітка сторінки і показує на екрані штриховий рамкою зону для розміщення верхнього або нижнього колонтитула. Одночасно з цим активізується панель інструментів Колонтитули, а основний текст документа стає сірим, тобто недоступним для змін.
Щоб додати верхній або нижній колонтитул до документа:
1. Вибираємо команду «Вид» - «Колонтитули».
2. Вводимо та форматуємо верхній колонтитул.
3. Натискаємо кнопку Верхній / нижній колонтитул, щоб перейти до нижнього колонтитула. Вводимо та редагуємо нижній колонтитул.
4. Натискаємо кнопку Закрити і двічі клацаємо по основного тексту документа, щоб закрити область колонтитула і перейти до основного тексту документа.
Кожен розділ в документі може мати свої власні колонтитули. Це дуже зручно, якщо кожен розділ в документі оголосити як окремий розділ. Можна задати різні колонтитули для парних і непарних сторінок.
Щоб змінити колонтитули в окремому розділі документа:
1. Розміщуємо точку вставки в тому розділі, де потрібно змінити колонтитул.
2. Вибираємо команду «Вид» - «Колонтитули». Word виділить верхній колонтитул поточного розділу. Натискаємо кнопку Верхній / нижній колонтитул, якщо потрібно змінити нижній колонтитул.
3. Щоб скасувати зв'язок колонтитулів, натискаємо кнопку Як у попередньому розділі. При цьому зникне напис "Як у попередньому", яка зазвичай присутня на правій верхній межі області колонтитулу.
4. Створюємо новий колонтитул.
5. Натискаємо кнопку Закрити або двічі клацаємо по основного тексту документа, щоб закрити область колонтитулів і перейти до основного тексту документа.
Щоб заново зв'язати колонтитул з колонтитулом попереднього розділу:
1. Розміщуємо точку вставки в тому розділі, де потрібно зв'язати колонтитул з колонтитулом попереднього розділу.
2. Вибираємо команду «Вид» - «Колонтитули». Word виділить верхній колонтитул поточного розділу. Натисніть кнопку Верхній / нижній колонтитул, якщо потрібно змінити нижній колонтитул.
Орієнтація - Книжкова, альбомна.
Сторінки :
Звичайний - звичайний документ.
Дзеркальні поля - перетворення документа так, що при друку сторінок на обидві сторони аркуша, зовнішні та внутрішні поля мають однакову величину.
2 сторінки на аркуші - друк другої сторінки документа на першій (використовується в тому випадку, коли листи згинаються навпіл і містять дві сторінки на внутрішній стороні).
Брошура - перетворення документа в брошуру.
Розмір паперу - вибір розміру аркуша. У списку наведено багато стандартних розмірів паперу. За умовчанням встановлений формат А4 (210 мм на 297 мм).
° Номер сторінки можна розмістити у верхньому або нижньому полях, по краю або по центру. Вставку номерів сторінок виконують двома способами:
1. Командою «Вставка» - «Номери сторінок»;
2. Командою «Вид» - «Колонтитули», після чого натисніть кнопки Номер сторінки.
При виконанні першої команди з'являється діалогове вікно Номери сторінок, де можна задати розташування номера, а також поставити галочку напроти необхідність виведення номера на першій сторінці. При натисканні кнопки Формат відкривається вікно Формат номера сторінки, де можна встановити тип нумерації - триваюча (наскрізна) або локальна (для розділу), а також задати формат виводу номерів сторінок.
2. Попередній перегляд - це перегляд файлу на екрані в тому вигляді, в якому він буде надрукований. При включенні перегляду з'являється панель інструментів:
Одна сторінка - показ поточної сторінки.
Кілька сторінок - показ декількох сторінок. Для зазначення кількості виділити в сітці необхідну кількість сторінок.
Підгонка сторінок - зменшення документу на одну сторінку для запобігання попадання невеликого фрагмента тексту на останню сторінку.
Панель інструментів режиму перегляду
| Кнопка | Назва кнопки | Опис |
| Друк | друк активного документа з використанням поточних установок за замовчуванням | |
| Збільшення | збільшення масштабу зображення для полегшення читання | |
| Одна сторінка | установка масштабу відображення для перегляду однієї станиці | |
| Кілька сторінок | установка масштабу відображення для перегляду кількох сторінок | |
| Масштаб | установка масштабу відображення (від 10 до 500%) | |
| Лінійка | управолніе виводом на екран лінійки | |
| Підгонка сторінок | скорочення на одну сторінку загальної кількості сторінок у документі | |
| На весь екран | видалення з екрану більшості керуючих елементів |
Цим діалоговим вікном слід використовувати для роздруківки частини документа, а також іншої інформації.
Для друку необхідно вказати три параметри: Тип принтера (вибирається зі списку), Число копій і Сторінки. Друковані сторінки можна задати трьома способами:
Всі - друкування всіх сторінок документа.
Поточна - Друк сторінки, на якій знаходиться курсор.
Номери - друк вибраних сторінок. Можна перераховувати через кому, наприклад 1, 6, 8, 10 (перша, шоста, восьма, десята) або діапазон сторінок, наприклад, 12 - 22, 25 - 27 (з дванадцятої по двадцять другу і з двадцять п'ятого по двадцять сьому).
Виділений фрагмент - відбиток тієї частини документа, яка виділена.
У команді «Властивості» вибираємо розмір сторінки, якість друку та ін
4. Для зміни орієнтації сторінок користуємося командою «Файл» - «Параметри сторінки» і для зміни шрифту користуємося командою «Шрифт» на панелі інструментів або в контекстному меню.
5. Колонтитули. Розміщення колонтитулів.
Колонтитулами називають заголовні області у верхньому і нижньому полях, що повторюються на парних і / або непарних сторінках. Вони можуть містити назву теми, голови, номер сторінки, графіку, дату друку та іншу інформацію, характерну для розділу або всього документа. Колонтитули, як і поля сторінок, для різних розділів можуть відрізнятися.
При додаванні колонтитулів командою «Вид» - «Колонтитули» Word переходить у вид Розмітка сторінки і показує на екрані штриховий рамкою зону для розміщення верхнього або нижнього колонтитула. Одночасно з цим активізується панель інструментів Колонтитули, а основний текст документа стає сірим, тобто недоступним для змін.
Щоб додати верхній або нижній колонтитул до документа:
1. Вибираємо команду «Вид» - «Колонтитули».
2. Вводимо та форматуємо верхній колонтитул.
3. Натискаємо кнопку Верхній / нижній колонтитул, щоб перейти до нижнього колонтитула. Вводимо та редагуємо нижній колонтитул.
4. Натискаємо кнопку Закрити і двічі клацаємо по основного тексту документа, щоб закрити область колонтитула і перейти до основного тексту документа.
Кожен розділ в документі може мати свої власні колонтитули. Це дуже зручно, якщо кожен розділ в документі оголосити як окремий розділ. Можна задати різні колонтитули для парних і непарних сторінок.
Щоб змінити колонтитули в окремому розділі документа:
1. Розміщуємо точку вставки в тому розділі, де потрібно змінити колонтитул.
2. Вибираємо команду «Вид» - «Колонтитули». Word виділить верхній колонтитул поточного розділу. Натискаємо кнопку Верхній / нижній колонтитул, якщо потрібно змінити нижній колонтитул.
3. Щоб скасувати зв'язок колонтитулів, натискаємо кнопку Як у попередньому розділі. При цьому зникне напис "Як у попередньому", яка зазвичай присутня на правій верхній межі області колонтитулу.
4. Створюємо новий колонтитул.
5. Натискаємо кнопку Закрити або двічі клацаємо по основного тексту документа, щоб закрити область колонтитулів і перейти до основного тексту документа.
Щоб заново зв'язати колонтитул з колонтитулом попереднього розділу:
1. Розміщуємо точку вставки в тому розділі, де потрібно зв'язати колонтитул з колонтитулом попереднього розділу.
2. Вибираємо команду «Вид» - «Колонтитули». Word виділить верхній колонтитул поточного розділу. Натисніть кнопку Верхній / нижній колонтитул, якщо потрібно змінити нижній колонтитул.
3. Щоб заново встановити зв'язок колонтитулів, натискаємо кнопку Як у попередньому розділі. Word запросить підтвердження на видалення колонтитулу. Якщо відповісти ствердно, то власний колонтитул поточного розділу буде видалений і колонтитулом поточного розділу стане колонтитул попереднього. При цьому з'явиться напис "Як у попередньому", яка зазвичай присутня на правій верхній межі області колонтитулу.
4. Натискаємо кнопку Закрити або двічі клацаємо по основного тексту документа, щоб закрити панель колонтитулів і перейти до основного тексту документа.
Щоб задати різні колонтитули для парних і непарних сторінок і першої сторінки:
1. Вибираємо команду «Вид» - «Колонтитули».
2. Переходимо до колонтитулів того розділу, для якого потрібно задати особливий колонтитул для першої сторінки або різні колонтитули для парних і непарних сторінок.
3. Натискаємо кнопку Параметри сторінки або вибираємо команду «Файл» - «Параметри сторінки».
4. Відкриваємо вкладку Макет у діалоговому вікні Параметри сторінки.
5. Встановлюємо прапорець Парних і непарних сторінок в групі Розрізняти колонтитули. На верхньому краї області колонтитулу з'явиться напис Верхній колонтитул непарної сторінки або Нижній колонтитул непарної сторінки. Для переходу до колонтитулів парних сторінок, натискаємо кнопку Перейти до наступного.
6. Натискаємо кнопку Закрити або двічі клацаємо по основного тексту, щоб закрити область колонтитулів і перейти до основного тексту документа.
За замовчуванням колонтитули розміщуються на відстані 2,27 см (півдюйма) від краю паперу. Щоб змінити цю відстань:
1. Вибираємо команду «Вид» - «Колонтитули».
2. Переходимо до колонтитулів того розділу, для якого потрібно задати відстань колонтитула від краю сторінки. Перейти до колонтитулів потрібного розділу можна за допомогою кнопок Перейти до попереднього і Перейти до наступного на панелі інструментів Колонтитули.
3. Натискаємо кнопку Параметри сторінки або виберіть команду «Файл» - «Параметри сторінки».
4. Відкриваємо вкладку Поля в діалоговому вікні Параметри сторінки.
5. У групі Від краю до колонтитула встановлюємо значення в полях Верхнього і Нижнього.
6. Натискаємо ОК, щоб закрити діалогове вікно Параметри сторінки.
7. Натискаємо кнопку закрити або двічі клацаємо по основного тексту документа, щоб закрити область колонтитулів і перейти до основного тексту документа.
Завдання № 5
Тема: Створення презентацій засобами PowerPoint.
Мета: здобути уміння та навички створення презентацій, комплексного використання різних додатків Microsoft Office.
Призначення: отримані вміння та навички дозволять у подальшій професійній діяльності створювати презентації для виступів на зборах, нарадах, засіданнях тощо, а також готувати Web-сторінки для Інтернету і рекламні ролики для вставок.
Створення презентації з допомогою Майстра
Після клацання на піктограмі PowerPoint в панелі Microsoft Office з'являється головне вікно програми і діалогове вікно "Корисна порада, що містить інформацію, яка допоможе нам у подальшій роботі над презентацією. Натиснувши в цьому вікні кнопку Наступний, можна почитати ще поради, а натиснувши кнопку ОК - закрити вікно. Після закриття діалогового вікна PowerPoint запропонує кілька шляхів створення презентацій: з використанням Майстра, шаблону або просто створення порожньої презентації. Крім того, ми маємо можливість відкрити уже існуючий файл.
У результаті на екрані послідовно будуть з'являтися шість діалогових вікон, в яких ми можемо задати основні характеристики своєї презентації.
Як і в Майстер "для інших програмних засобів, перехід до наступного діалогового вікна в Майстрі автовмісту здійснюється після натискання кнопки Далі, а повернення до попереднього вікна - після натискання кнопки Назад.
У другому вікні, присвяченому введенню даних титульного слайду, ми можемо ввести дані про себе, назву фірми, яке-небудь девіз і т.п. Ця інформація буде розміщена на титульному слайді.
Найбільш важливим є третє вікно Майстра, вікно вибору типу презентації. У ньому представлені наступні типи:
ü рекомендація стратегії;
ü продаж продукту, послуги або ідеї;
ü навчання;
ü звіт про досягнення;
ü повідомлення про погані новини та ін
Наприклад, ми вибираємо тип Продаж продукту, послуги або ідеї. У змісті ми можемо розповісти про переваги нашого продукту, послуги або ідеї, порівняти їх з конкурентами і т.д.
Якщо ж в цьому вікні підходящої теми для нас не знайшлося, потрібно натиснути кнопку Інший, щоб отримати список шаблонів презентацій. Якщо ми вибрали шаблон презентації, то після натискання кнопки Далі потрапляємо в останнє вікно Майстра. В іншому випадку в четвертому вікні можемо вибрати стиль оформлення й задати тривалість свого виступу. У п'ятому вікні обираємо спосіб видачі презентації і вказуємо, чи потрібен нам роздатковий матеріал. Нарешті, у шостому вікні PowerPoint повідомляє нам, що попередня робота зі створення презентації завершена, і пропонує натиснути кнопку Готово. Через деякий час на екрані з'явиться титульний слайд презентації. Щоб не втратити результати своєї роботи, потрібно зберегти презентацію на диску, викликавши команду Зберегти меню Файл.
Можливості програми
ПОДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ НА ЕКРАНІ
PowerPoint надає користувачеві можливість працювати і переглядати інформацію в різних видах. У залежності від того, що робимо: вводимо текст і хочемо розглянути його структуру, створюємо замітки або вставляємо в слайд графіку - можна встановити відповідний вигляд і тим самим підвищити зручність своєї роботи. Таких видів п'ять, і встановити їх можна, натиснувши одну з кнопок внизу головного вікна програми.
1. Вид слайдів найбільш зручний, якщо ми поступово формуємо кожен слайд, вибираємо для нього оформлення, вставляємо текст або графіку.
2. Вид структури слід встановлювати для роботи над текстом презентації. У цьому випадку можливо переглянути заголовки всіх слайдів, весь текст і структуру презентації.
3. Вид сортувальника слайдів найбільш зручний для додавання переходів і установки тривалості перебування слайда на екрані. Крім того, в цьому режимі можна переставляти слайди.
4. Вид заміток призначений для створення заміток до доповіді.
5. Демонстрація використовується для того, щоб побачити результати роботи. У цьому режимі слайди по черзі виводяться на екран. Встановити потрібний вигляд можна і за допомогою команд з меню Вигляд.
Робота зі зразками
Вид презентації буде краще, якщо ми оформимо всі її слайди в одному стилі. Крім того, часто виникає необхідність розміщення на всіх слайдах одного і того ж елемента дизайну. Тому в PowerPoint існує можливість завдання для всіх слайдів і сторінок однакове оформлення. Це робиться в режимі роботи зі зразками.
Щоб увійти в цей режим, потрібно вибрати в меню Вид команду Зразок, а в підменю - елемент презентації, зразок якого ми хочемо виправити на свій розсуд.
Для слайдів у меню призначені дві команди - Зразок слайдів і Зразок заголовків. Друга команда застосовується для визначення зразка титульних слайдів, вид всіх інших слайдів презентації визначається зразком слайдів
При виборі команди Зразок слайдів видно, що в кожній області слайду міститься підказка про те, що потрібно робити для внесення тих чи інших змін у зразок.
Ми можемо встановити тип, накреслення і розмір шрифту, задати параметри абзаців, змінити розміри областей зразка, вставити в нього малюнок або намалювати який-небудь графічний елемент.
Усі вміщені в зразок елементи з'являться на кожному слайді презентації, а внесені зміни відразу ж відіб'ються на всіх інших слайдах.
Таким чином, в PowerPoint можна створити індивідуальний дизайн і визначити елементи, які повинні бути однаковими для всієї презентації.
СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ "З НУЛЯ"
Якщо ми закрили діалогове вікно, яке відкривається при виклику PowerPoint, або закрили файл презентації, з яким працювали, то для створення нової презентації нам доведеться викликати команду Створити з меню Файл. Після цього на екрані з'явиться вікно Створити презентацію з активним розділом Дизайни презентацій.
У цьому діалоговому вікні можна задати шаблон дизайну презентації. Після клацання на одному з шаблонів у вікні Перегляд можна побачити його зображення. Вибравши шаблон, виконаємо на ньому подвійне клацання. У результаті відкриється діалогове вікно Створити слайд.
В області Виберіть авторозмітку можна визначити авторозмітку для новостворюваного слайду. У правому нижньому кутку вікна міститься її коротка характеристика. При подвійному натисканні на зразку авторозмітки на екрані з'явиться новий слайд, що містить заглушки.
Вікно для створення нового слайда можна викликати, вибравши команду Створити слайд з меню Вставити або активізувавши комбінацію клавіш (Ctrl + M).
Повернемося знову до вікна Створити презентацію. Якщо активізувати панель Презентації, то можна запустити Майстер автовмісту або вибрати шаблон презентації.
Тепер активізуємо розділ Загальні. Ми побачимо список шаблонів Power-Point, які містяться в папці MS OFFICE / ШАБЛОНИ. Зараз тут знаходиться лише шаблон Нова презентація.
Виконаємо клацання в цьому шаблоні, в результаті на екрані з'явиться вікно Створити слайд. Виберемо подвійним клацанням потрібний вид слайда, після чого слайд з'явиться на екрані. Однак він не буде мати художнього оформлення, і ми можемо самостійно повністю розробити його дизайн.
ВВЕДЕННЯ І ОФОРМЛЕННЯ ТЕКСТУ
Вид структури
Створюючи презентацію за допомогою Майстра автоформи, ми вже вводили текст безпосередньо в слайд. Однак у багатьох випадках працювати з текстом набагато зручніше, якщо презентація представлена у вигляді структури. У цьому випадку легше побачити структуру презентації і зручніше правити її текст, оскільки робота йде в одному вікні. Для заміни тексту, який міститься, наприклад, у шаблоні, потрібно виділити його, а потім ввести новий текст.
Коли презентація представлена у вигляді структури, ліворуч на екрані з'являється панель структури, в якій містяться кнопки для підвищення і пониження рівня заголовків, для переміщення блоку тексту вгору або вниз, для розгортання і згортання структури. Загальні прийоми роботи зі структурою аналогічні роботі з Word в режимі структури документа, тому описувати їх не будемо. Зазначимо тільки наступне:
ü Для переміщення слайду разом із вмістом потрібно перетягнути значок слайду (він розташований зліва від заголовка) у потрібне місце документа.
ü Для створення нового елементу списку необхідно встановити курсор в кінець існуючого списку і натиснути кнопку (Enter).
ü Для переміщення елементу списку в іншу позицію потрібно встановити курсор ліворуч від нього (курсор набуває вигляду хрестика) і перетягнути даний елемент у потрібне місце.
ü Для створення нового слайду спочатку потрібно створити елемент списку, а потім натиснути кнопку Підвищити рівень до тих пір, поки маркер не перетвориться в значок слайда.
ü Якщо ми хочемо перейти з виду структури у вид слайдів, потрібно виконати подвійне клацання на значку відповідного слайду.
Текстові ефекти в PowerPoint
Вдало обраний шрифт і різні текстові ефекти, які надає в розпорядження користувача PowerPoint, поліпшать зовнішній вигляд нашої презентації і зроблять її зручнішою для сприйняття.
Щоб задати для яких-небудь текстових елементів всієї презентації однаковий шрифт, потрібно вибрати в меню Вид команду Зразок слайду. Потім клацнути в області, для якої ми хочемо провести зміни (навколо неї з'явиться рамка), і вибрати в панелі інструментів відповідну кнопку для завдання типу, розміру й накреслення шрифту. Можна також задати для символів тінь (кнопка Тінь тексту) або рельєфне накреслення (меню Формат команда Шрифт). Якщо буде потрібно змінити регістр виділеного тексту, можна скористатися командою Регістр меню Формат.
Ми можемо створити і фігурний текст, наприклад, розташувати символи вздовж кривої або кола чи помістити всередину якої-небудь фігури. Для цього з меню Об'єкт необхідно вибрати команду Вставка, а зі списку Тип об'єкта - елемент Microsoft WordArt. Після цього на слайді з'явиться область, в якій буде розміщений фігурний текст, і відкриється вікно для введення самого тексту. Введемо текст. Якщо клацнути на кнопці "Оновити екран, то він з'явиться в області слайду.
Панель інструментів містить у собі списки для вибору форми фігурного тексту, типу і розміру шрифту, а також кнопки, які призначені для завдання різних ефектів.
ХУДОЖНЄ ОФОРМЛЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ
Художнє оформлення є дуже важливим етапом розробки презентацій, оскільки, по-перше, представлені в графічному вигляді дані часто виглядають краще текстових, по-друге, використання графіки дозволяє виділити найбільш важливі моменти презентації або полегшити розуміння важких положень доповіді. І взагалі, ніж ефектніше презентація, тим краще враження на слухачів справить виступ.
Шаблони дизайну
PowerPoint пропонує користувачеві велику кількість шаблонів дизайну, розроблених професіоналами. Задати для презентації шаблон дизайну можна за допомогою команди Застосувати шаблон дизайну меню Формат. Після виклику команди відкриється однойменне діалогове вікно. Виконавши клацання на імені шаблону дизайну, ми бачимо його зображення у вікні попереднього перегляду. Для вибору того або іншого шаблону досить зробити на його імені подвійне клацання.
Малювання графічних об'єктів
У PowerPoint можна самим намалювати графічний об'єкт практично будь-якого ступеня складності. Для малювання призначена панель інструментів Малювання, яка з'являється на екрані, якщо ми знаходимося у вигляді слайдів або у вигляді нотаток. Додаткові засоби малювання розміщуються на панелі інструментів Малювання, для відображення якої потрібно встановити покажчик миші на будь-яку панель інструментів, натиснути праву кнопку миші і в контекстному меню вибрати команду Малювання.
Основні прийоми малювання в PowerPoint:
ü Щоб почати малювати яку-небудь фігуру, належить вибрати інструмент малювання, натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів.
ü Щоб намалювати кілька об'єктів одного типу або виконати над готовими об'єктами однакові дії, не викликаючи кожного разу один і той самий інструмент, слід виконати на його кнопці подвійне клацання.
ü Щоб виконати над створеною фігурою які-небудь дії, необхідно спочатку виділити її, виконавши клацання мишею.
ü Щоб виділити об'єкт, який повністю або частково схований іншими об'єктами, слід виділити об'єкт, розташований на першому плані, а потім натискати клавішу (Tab) до тих пір, поки не буде виділений потрібний об'єкт.
ü Щоб інструментом Еліпс намалювати коло, інструментом Прямокутник - квадрат, а інструментом Дуга - дугу кола, слід під час малювання утримувати клавішу (Shift).
ü Щоб лінія, яка малюється інструментом Лінія, була горизонтальної або вертикальної, слід під час малювання утримувати клавішу (Shift).
ü Щоб виділити декілька об'єктів, необхідно послідовно виконувати на них клацання мишею, утримуючи клавішу (Shift). Всі об'єкти можна виділити, натиснувши комбінацію клавіш (Ctrl + A).
Малюнки з бібліотеки ClipArt
Для оформлення своєї презентації ми можемо скористатися бібліотекою Microsoft ClipArt, яка містить сотні малюнків. Найшвидший спосіб отримання доступу до бібліотеки ClipArt - натискання кнопки Вставити графіку на панелі інструментів.
Якщо в списку Розділи ми виберемо елемент Всі розділи, то зможемо переглянути всі малюнки бібліотеки, розташовані в алфавітному порядку. Щоб побачити всі малюнки на певну тему, необхідно вибрати її зі списку Розділи. Для вставки малюнка в слайд належить виконати на ньому подвійне клацання. Після того як малюнок з'явиться на слайді, ми можемо змінити його розмір і місце розташування на екрані.
Крім малюнків PowerPoint дозволяє також додавати до презентацій аудіо-та відеокліпи. Щоб познайомитися з цими можливостями, необхідна спеціальна апаратура (дорогі відео-та аудіо-карти, хороший дисплей і високоякісна акустична система), а також аудіо-і відеофайли. Аудіо-і відео вставляються за допомогою меню Вставка точно так само, як будь-які фрагменти з бібліотеки ілюстративних вставок.
Використання електронних таблиць
У POWERPOINT
Для використання в нашій презентації електронної таблиці нам знадобиться допомога широко відомих програм Excel і Word, так як таблицю ми можемо створити в іншому додатку і вставити її в свою презентацію.
Використання Word-таблиці в PowerPoint.
Ми можемо створювати таблиці в PowerPoint. Але якщо ми вже створили таблицю в Word, можна, і навіть потрібно, використовувати її у презентації.
Ми можемо зв'язати Word-таблицю зі слайдом, використовуючи можливості магістралі з двостороннім рухом, званої OLE.
OLE є скороченням вираження object linking and embedding (зв'язування та впровадження об'єктів). Цей інструмент програми Windows дозволяє нам взяти файл з однієї програми і акуратно помістити взяту інформацію в іншій програмі. Якщо ми впроваджуємо подібну інформацію, вона передається разом з документом, в якому зберігається. Якщо ж вона зв'язується, ми можемо зберігати її де завгодно і працювати з нею в батьківській програмі; при кожному наступному відкритті нами документа, що містить подібний зв'язок, цей документ буде автоматично оновлюватися.
Створити PowerPoint-таблицю нескладно: достатньо звернутися до кнопки Створити слайд і вибрати слайд з таблицею. Додати Word-таблицю до слайда трохи складніше. Перш ніж помістити таблицю у слайд, необхідно скопіювати її в Буфер обміну програми Windows, що використовується в якості тимчасової пам'яті всіма програмами. Більш докладно ця процедура виглядає так:
1. Виділити таблицю в Word, встановивши курсор на ній у будь-якому місці, і вибрати Таблиця, Виділити таблицю.
2. Натиснути Ctrl + C або вибрати Правка, Копіювати. У результаті виділена таблиця буде скопійована в Буфер обміну.
3. Запустити програму PowerPoint або переключитися в неї, якщо вона вже виконується. Для цього потрібно клацнути на інструментальній панелі Office на кнопці PowerPoint.
4. Перейти в режим перегляду слайдів і знайти слайд, у який ми хочемо вставити таблицю, або створити новий слайд із використанням кнопки Створити слайд.
5. Вибрати Правка, Спеціальна вставка.
6. Клацнути на Об'єкт Документ Microsoft Word, потім натиснути селекторну кнопку Зв'язати. Вибравши Вставити, ми впровадимо таблицю і обірвемо всі її зв'язки з вихідним документом.
7. Клацнути на кнопці OK.
Зв'язування добре використовувати в тих випадках, коли нам доводиться багато разів повертатися назад і редагувати дані у вставленій таблиці. Але щоб просто скопіювати Word-таблицю в презентацію нам необхідно виконати наступне:
1. Виділити таблицю в Word.
2. Натиснути Ctrl + С або вибрати Правка, Копіювати.
3. Переключитися в PowerPoint.
4. Перейти до потрібного нам слайда.
5. Перейти в режим перегляду слайдів.
6. Натиснути Ctrl + V або вибрати Правка, Вставити, щоб вставити таблицю з буфера.
Як зв'язати електронну таблицю Excel зі слайдом
У черговий раз ми вдамося до допомоги буфера обміну, щоб передати дані між програмами. Потрібно відкрити необхідну електронну таблицю Excel і виконати наступні кроки:
1. Виділити клітинки, які хочемо скопіювати, і натиснути Ctrl + С, щоб виконати копіювання в Буфер обміну.
2. Переключитися в PowerPoint.
3. У режимі сортування слайдів перейти до слайда, в який хочемо помістити електронну таблицю, або створити новий слайд.
4. Вибрати Правка, Спеціальна вставка.
5. Клацнути на Об'єкт Аркуш Microsoft Excel і натиснути селекторну кнопку Зв'язати.
6. Клацнути на кнопці ОК.
Якщо нам зв'язок не потрібно, то немає проблем. Потрібно повторити кроки, описані вище, але на кроці 5 натиснути кнопку Вставити, а не кнопку Зв'язати. Ще краще замінити кроки 4, 5 і 6 натисненням Ctrl + V, що забезпечує швидку вставку даних з буфера обміну.
Анімаційне оформлення тексту
Для створення анімаційних текстових ефектів застосовуються панель інструментів Ефекти анімації, а також команди Вбудована анімація і Настройка анімації меню Показ слайдів.
Панель інструментів Ефекти анімації відкривається в результаті виконання клацання на однойменній кнопці панелі інструментів Форматування або внаслідок активізації однойменної команди в контекстному меню панелей інструментів.
Команда Настроювання анімації
Панель інструментів Ефекти анімації і команда Вбудована анімація меню Показ слайдів дозволяють задати для тексту та інших об'єктів слайда один з одинадцяти вбудованих анімаційних ефектів PowerPoint.
Скориставшись кнопкою Ефекти анімації і діалоговим вікном Настроювання анімації, користувач зможе створити нові анімаційні ефекти і застосувати їх на практиці. Деякі анімаційні ефекти можуть мати звуковий супровід.
Примітка: Діалогове вікно Настроювання анімації відкривається також командою Настройка анімації меню Показ слайдів.
Якщо анімаційні ефекти для об'єктів не задані, у вікні Настройка анімації назви всіх об'єктів поточного слайду знаходяться в списку Об'єкти без анімації (вкладка Час). Установка перемикача включити в групі Анімація перекладає виділений об'єкт з цього списку в список Порядок анімації, в якому всі об'єкти анімації проектованого слайда перераховуються в тій послідовності, в якій вони будуть відтворюватися в ході презентації. Номери об'єкта в даному списку і в списку Порядок ефектів панелі інструментів Ефекти анімації збігаються.
Кнопки зі стрілками поруч зі списком Порядок анімації дозволяють змінювати послідовність елементів цього списку, внаслідок чого стає іншим і порядок відтворення анімаційних ефектів при демонстрації слайду.
Всі призначені для користувача анімаційні ефекти створюються шляхом комбінування значень в областях Виберіть ефект і звук і Поява тексту вкладки Ефекти. Установки на вкладці Ефекти доступні, якщо виділений на слайді об'єкт не є діаграмою (анімаційні ефекти для діаграм розробляються на вкладці Ефекти в діаграмах).
ü Після складання списку об'єктів анімації на вкладці Час переходимо на вкладку Ефекти.
ü У групі Виберіть ефект і звук вибираємо потрібні анімаційні ефекти, а в групі Поява тексту - спосіб появи тексту у поточному об'єкті слайда.
Всі об'єкти слайда відображаються в полі попереднього перегляду в правій верхній частині вікна. Кнопка Перегляд дозволяє побачити в цьому полі, як буде виглядати презентація з заданими у вікні параметрами. Щоб скасувати анімаційний ефект для вибраного об'єкта, переходимо на вкладку Час і встановлюємо опцію вимкнути.
4. Натискаємо кнопку Закрити або двічі клацаємо по основного тексту документа, щоб закрити панель колонтитулів і перейти до основного тексту документа.
Щоб задати різні колонтитули для парних і непарних сторінок і першої сторінки:
1. Вибираємо команду «Вид» - «Колонтитули».
2. Переходимо до колонтитулів того розділу, для якого потрібно задати особливий колонтитул для першої сторінки або різні колонтитули для парних і непарних сторінок.
3. Натискаємо кнопку Параметри сторінки або вибираємо команду «Файл» - «Параметри сторінки».
4. Відкриваємо вкладку Макет у діалоговому вікні Параметри сторінки.
5. Встановлюємо прапорець Парних і непарних сторінок в групі Розрізняти колонтитули. На верхньому краї області колонтитулу з'явиться напис Верхній колонтитул непарної сторінки або Нижній колонтитул непарної сторінки. Для переходу до колонтитулів парних сторінок, натискаємо кнопку Перейти до наступного.
6. Натискаємо кнопку Закрити або двічі клацаємо по основного тексту, щоб закрити область колонтитулів і перейти до основного тексту документа.
За замовчуванням колонтитули розміщуються на відстані 2,27 см (півдюйма) від краю паперу. Щоб змінити цю відстань:
1. Вибираємо команду «Вид» - «Колонтитули».
2. Переходимо до колонтитулів того розділу, для якого потрібно задати відстань колонтитула від краю сторінки. Перейти до колонтитулів потрібного розділу можна за допомогою кнопок Перейти до попереднього і Перейти до наступного на панелі інструментів Колонтитули.
3. Натискаємо кнопку Параметри сторінки або виберіть команду «Файл» - «Параметри сторінки».
4. Відкриваємо вкладку Поля в діалоговому вікні Параметри сторінки.
5. У групі Від краю до колонтитула встановлюємо значення в полях Верхнього і Нижнього.
6. Натискаємо ОК, щоб закрити діалогове вікно Параметри сторінки.
7. Натискаємо кнопку закрити або двічі клацаємо по основного тексту документа, щоб закрити область колонтитулів і перейти до основного тексту документа.
Завдання № 5
Тема: Створення презентацій засобами PowerPoint.
Мета: здобути уміння та навички створення презентацій, комплексного використання різних додатків Microsoft Office.
Призначення: отримані вміння та навички дозволять у подальшій професійній діяльності створювати презентації для виступів на зборах, нарадах, засіданнях тощо, а також готувати Web-сторінки для Інтернету і рекламні ролики для вставок.
Створення презентації з допомогою Майстра
Після клацання на піктограмі PowerPoint в панелі Microsoft Office з'являється головне вікно програми і діалогове вікно "Корисна порада, що містить інформацію, яка допоможе нам у подальшій роботі над презентацією. Натиснувши в цьому вікні кнопку Наступний, можна почитати ще поради, а натиснувши кнопку ОК - закрити вікно. Після закриття діалогового вікна PowerPoint запропонує кілька шляхів створення презентацій: з використанням Майстра, шаблону або просто створення порожньої презентації. Крім того, ми маємо можливість відкрити уже існуючий файл.
У результаті на екрані послідовно будуть з'являтися шість діалогових вікон, в яких ми можемо задати основні характеристики своєї презентації.
Як і в Майстер "для інших програмних засобів, перехід до наступного діалогового вікна в Майстрі автовмісту здійснюється після натискання кнопки Далі, а повернення до попереднього вікна - після натискання кнопки Назад.
У другому вікні, присвяченому введенню даних титульного слайду, ми можемо ввести дані про себе, назву фірми, яке-небудь девіз і т.п. Ця інформація буде розміщена на титульному слайді.
Найбільш важливим є третє вікно Майстра, вікно вибору типу презентації. У ньому представлені наступні типи:
ü рекомендація стратегії;
ü продаж продукту, послуги або ідеї;
ü навчання;
ü звіт про досягнення;
ü повідомлення про погані новини та ін
Наприклад, ми вибираємо тип Продаж продукту, послуги або ідеї. У змісті ми можемо розповісти про переваги нашого продукту, послуги або ідеї, порівняти їх з конкурентами і т.д.
Якщо ж в цьому вікні підходящої теми для нас не знайшлося, потрібно натиснути кнопку Інший, щоб отримати список шаблонів презентацій. Якщо ми вибрали шаблон презентації, то після натискання кнопки Далі потрапляємо в останнє вікно Майстра. В іншому випадку в четвертому вікні можемо вибрати стиль оформлення й задати тривалість свого виступу. У п'ятому вікні обираємо спосіб видачі презентації і вказуємо, чи потрібен нам роздатковий матеріал. Нарешті, у шостому вікні PowerPoint повідомляє нам, що попередня робота зі створення презентації завершена, і пропонує натиснути кнопку Готово. Через деякий час на екрані з'явиться титульний слайд презентації. Щоб не втратити результати своєї роботи, потрібно зберегти презентацію на диску, викликавши команду Зберегти меню Файл.
Можливості програми
ПОДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ НА ЕКРАНІ
PowerPoint надає користувачеві можливість працювати і переглядати інформацію в різних видах. У залежності від того, що робимо: вводимо текст і хочемо розглянути його структуру, створюємо замітки або вставляємо в слайд графіку - можна встановити відповідний вигляд і тим самим підвищити зручність своєї роботи. Таких видів п'ять, і встановити їх можна, натиснувши одну з кнопок внизу головного вікна програми.
1. Вид слайдів найбільш зручний, якщо ми поступово формуємо кожен слайд, вибираємо для нього оформлення, вставляємо текст або графіку.
2. Вид структури слід встановлювати для роботи над текстом презентації. У цьому випадку можливо переглянути заголовки всіх слайдів, весь текст і структуру презентації.
3. Вид сортувальника слайдів найбільш зручний для додавання переходів і установки тривалості перебування слайда на екрані. Крім того, в цьому режимі можна переставляти слайди.
4. Вид заміток призначений для створення заміток до доповіді.
5. Демонстрація використовується для того, щоб побачити результати роботи. У цьому режимі слайди по черзі виводяться на екран. Встановити потрібний вигляд можна і за допомогою команд з меню Вигляд.
Робота зі зразками
Вид презентації буде краще, якщо ми оформимо всі її слайди в одному стилі. Крім того, часто виникає необхідність розміщення на всіх слайдах одного і того ж елемента дизайну. Тому в PowerPoint існує можливість завдання для всіх слайдів і сторінок однакове оформлення. Це робиться в режимі роботи зі зразками.
Щоб увійти в цей режим, потрібно вибрати в меню Вид команду Зразок, а в підменю - елемент презентації, зразок якого ми хочемо виправити на свій розсуд.
Для слайдів у меню призначені дві команди - Зразок слайдів і Зразок заголовків. Друга команда застосовується для визначення зразка титульних слайдів, вид всіх інших слайдів презентації визначається зразком слайдів
При виборі команди Зразок слайдів видно, що в кожній області слайду міститься підказка про те, що потрібно робити для внесення тих чи інших змін у зразок.
Ми можемо встановити тип, накреслення і розмір шрифту, задати параметри абзаців, змінити розміри областей зразка, вставити в нього малюнок або намалювати який-небудь графічний елемент.
Усі вміщені в зразок елементи з'являться на кожному слайді презентації, а внесені зміни відразу ж відіб'ються на всіх інших слайдах.
Таким чином, в PowerPoint можна створити індивідуальний дизайн і визначити елементи, які повинні бути однаковими для всієї презентації.
СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ "З НУЛЯ"
Якщо ми закрили діалогове вікно, яке відкривається при виклику PowerPoint, або закрили файл презентації, з яким працювали, то для створення нової презентації нам доведеться викликати команду Створити з меню Файл. Після цього на екрані з'явиться вікно Створити презентацію з активним розділом Дизайни презентацій.
У цьому діалоговому вікні можна задати шаблон дизайну презентації. Після клацання на одному з шаблонів у вікні Перегляд можна побачити його зображення. Вибравши шаблон, виконаємо на ньому подвійне клацання. У результаті відкриється діалогове вікно Створити слайд.
В області Виберіть авторозмітку можна визначити авторозмітку для новостворюваного слайду. У правому нижньому кутку вікна міститься її коротка характеристика. При подвійному натисканні на зразку авторозмітки на екрані з'явиться новий слайд, що містить заглушки.
Вікно для створення нового слайда можна викликати, вибравши команду Створити слайд з меню Вставити або активізувавши комбінацію клавіш (Ctrl + M).
Повернемося знову до вікна Створити презентацію. Якщо активізувати панель Презентації, то можна запустити Майстер автовмісту або вибрати шаблон презентації.
Тепер активізуємо розділ Загальні. Ми побачимо список шаблонів Power-Point, які містяться в папці MS OFFICE / ШАБЛОНИ. Зараз тут знаходиться лише шаблон Нова презентація.
Виконаємо клацання в цьому шаблоні, в результаті на екрані з'явиться вікно Створити слайд. Виберемо подвійним клацанням потрібний вид слайда, після чого слайд з'явиться на екрані. Однак він не буде мати художнього оформлення, і ми можемо самостійно повністю розробити його дизайн.
ВВЕДЕННЯ І ОФОРМЛЕННЯ ТЕКСТУ
Вид структури
Створюючи презентацію за допомогою Майстра автоформи, ми вже вводили текст безпосередньо в слайд. Однак у багатьох випадках працювати з текстом набагато зручніше, якщо презентація представлена у вигляді структури. У цьому випадку легше побачити структуру презентації і зручніше правити її текст, оскільки робота йде в одному вікні. Для заміни тексту, який міститься, наприклад, у шаблоні, потрібно виділити його, а потім ввести новий текст.
Коли презентація представлена у вигляді структури, ліворуч на екрані з'являється панель структури, в якій містяться кнопки для підвищення і пониження рівня заголовків, для переміщення блоку тексту вгору або вниз, для розгортання і згортання структури. Загальні прийоми роботи зі структурою аналогічні роботі з Word в режимі структури документа, тому описувати їх не будемо. Зазначимо тільки наступне:
ü Для переміщення слайду разом із вмістом потрібно перетягнути значок слайду (він розташований зліва від заголовка) у потрібне місце документа.
ü Для створення нового елементу списку необхідно встановити курсор в кінець існуючого списку і натиснути кнопку (Enter).
ü Для переміщення елементу списку в іншу позицію потрібно встановити курсор ліворуч від нього (курсор набуває вигляду хрестика) і перетягнути даний елемент у потрібне місце.
ü Для створення нового слайду спочатку потрібно створити елемент списку, а потім натиснути кнопку Підвищити рівень до тих пір, поки маркер не перетвориться в значок слайда.
ü Якщо ми хочемо перейти з виду структури у вид слайдів, потрібно виконати подвійне клацання на значку відповідного слайду.
Текстові ефекти в PowerPoint
Вдало обраний шрифт і різні текстові ефекти, які надає в розпорядження користувача PowerPoint, поліпшать зовнішній вигляд нашої презентації і зроблять її зручнішою для сприйняття.
Щоб задати для яких-небудь текстових елементів всієї презентації однаковий шрифт, потрібно вибрати в меню Вид команду Зразок слайду. Потім клацнути в області, для якої ми хочемо провести зміни (навколо неї з'явиться рамка), і вибрати в панелі інструментів відповідну кнопку для завдання типу, розміру й накреслення шрифту. Можна також задати для символів тінь (кнопка Тінь тексту) або рельєфне накреслення (меню Формат команда Шрифт). Якщо буде потрібно змінити регістр виділеного тексту, можна скористатися командою Регістр меню Формат.
Ми можемо створити і фігурний текст, наприклад, розташувати символи вздовж кривої або кола чи помістити всередину якої-небудь фігури. Для цього з меню Об'єкт необхідно вибрати команду Вставка, а зі списку Тип об'єкта - елемент Microsoft WordArt. Після цього на слайді з'явиться область, в якій буде розміщений фігурний текст, і відкриється вікно для введення самого тексту. Введемо текст. Якщо клацнути на кнопці "Оновити екран, то він з'явиться в області слайду.
Панель інструментів містить у собі списки для вибору форми фігурного тексту, типу і розміру шрифту, а також кнопки, які призначені для завдання різних ефектів.
ХУДОЖНЄ ОФОРМЛЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ
Художнє оформлення є дуже важливим етапом розробки презентацій, оскільки, по-перше, представлені в графічному вигляді дані часто виглядають краще текстових, по-друге, використання графіки дозволяє виділити найбільш важливі моменти презентації або полегшити розуміння важких положень доповіді. І взагалі, ніж ефектніше презентація, тим краще враження на слухачів справить виступ.
Шаблони дизайну
PowerPoint пропонує користувачеві велику кількість шаблонів дизайну, розроблених професіоналами. Задати для презентації шаблон дизайну можна за допомогою команди Застосувати шаблон дизайну меню Формат. Після виклику команди відкриється однойменне діалогове вікно. Виконавши клацання на імені шаблону дизайну, ми бачимо його зображення у вікні попереднього перегляду. Для вибору того або іншого шаблону досить зробити на його імені подвійне клацання.
Малювання графічних об'єктів
У PowerPoint можна самим намалювати графічний об'єкт практично будь-якого ступеня складності. Для малювання призначена панель інструментів Малювання, яка з'являється на екрані, якщо ми знаходимося у вигляді слайдів або у вигляді нотаток. Додаткові засоби малювання розміщуються на панелі інструментів Малювання, для відображення якої потрібно встановити покажчик миші на будь-яку панель інструментів, натиснути праву кнопку миші і в контекстному меню вибрати команду Малювання.
Основні прийоми малювання в PowerPoint:
ü Щоб почати малювати яку-небудь фігуру, належить вибрати інструмент малювання, натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів.
ü Щоб намалювати кілька об'єктів одного типу або виконати над готовими об'єктами однакові дії, не викликаючи кожного разу один і той самий інструмент, слід виконати на його кнопці подвійне клацання.
ü Щоб виконати над створеною фігурою які-небудь дії, необхідно спочатку виділити її, виконавши клацання мишею.
ü Щоб виділити об'єкт, який повністю або частково схований іншими об'єктами, слід виділити об'єкт, розташований на першому плані, а потім натискати клавішу (Tab) до тих пір, поки не буде виділений потрібний об'єкт.
ü Щоб інструментом Еліпс намалювати коло, інструментом Прямокутник - квадрат, а інструментом Дуга - дугу кола, слід під час малювання утримувати клавішу (Shift).
ü Щоб лінія, яка малюється інструментом Лінія, була горизонтальної або вертикальної, слід під час малювання утримувати клавішу (Shift).
ü Щоб виділити декілька об'єктів, необхідно послідовно виконувати на них клацання мишею, утримуючи клавішу (Shift). Всі об'єкти можна виділити, натиснувши комбінацію клавіш (Ctrl + A).
Малюнки з бібліотеки ClipArt
Для оформлення своєї презентації ми можемо скористатися бібліотекою Microsoft ClipArt, яка містить сотні малюнків. Найшвидший спосіб отримання доступу до бібліотеки ClipArt - натискання кнопки Вставити графіку на панелі інструментів.
Якщо в списку Розділи ми виберемо елемент Всі розділи, то зможемо переглянути всі малюнки бібліотеки, розташовані в алфавітному порядку. Щоб побачити всі малюнки на певну тему, необхідно вибрати її зі списку Розділи. Для вставки малюнка в слайд належить виконати на ньому подвійне клацання. Після того як малюнок з'явиться на слайді, ми можемо змінити його розмір і місце розташування на екрані.
Крім малюнків PowerPoint дозволяє також додавати до презентацій аудіо-та відеокліпи. Щоб познайомитися з цими можливостями, необхідна спеціальна апаратура (дорогі відео-та аудіо-карти, хороший дисплей і високоякісна акустична система), а також аудіо-і відеофайли. Аудіо-і відео вставляються за допомогою меню Вставка точно так само, як будь-які фрагменти з бібліотеки ілюстративних вставок.
Використання електронних таблиць
У POWERPOINT
Для використання в нашій презентації електронної таблиці нам знадобиться допомога широко відомих програм Excel і Word, так як таблицю ми можемо створити в іншому додатку і вставити її в свою презентацію.
Використання Word-таблиці в PowerPoint.
Ми можемо створювати таблиці в PowerPoint. Але якщо ми вже створили таблицю в Word, можна, і навіть потрібно, використовувати її у презентації.
Ми можемо зв'язати Word-таблицю зі слайдом, використовуючи можливості магістралі з двостороннім рухом, званої OLE.
OLE є скороченням вираження object linking and embedding (зв'язування та впровадження об'єктів). Цей інструмент програми Windows дозволяє нам взяти файл з однієї програми і акуратно помістити взяту інформацію в іншій програмі. Якщо ми впроваджуємо подібну інформацію, вона передається разом з документом, в якому зберігається. Якщо ж вона зв'язується, ми можемо зберігати її де завгодно і працювати з нею в батьківській програмі; при кожному наступному відкритті нами документа, що містить подібний зв'язок, цей документ буде автоматично оновлюватися.
Створити PowerPoint-таблицю нескладно: достатньо звернутися до кнопки Створити слайд і вибрати слайд з таблицею. Додати Word-таблицю до слайда трохи складніше. Перш ніж помістити таблицю у слайд, необхідно скопіювати її в Буфер обміну програми Windows, що використовується в якості тимчасової пам'яті всіма програмами. Більш докладно ця процедура виглядає так:
1. Виділити таблицю в Word, встановивши курсор на ній у будь-якому місці, і вибрати Таблиця, Виділити таблицю.
2. Натиснути Ctrl + C або вибрати Правка, Копіювати. У результаті виділена таблиця буде скопійована в Буфер обміну.
3. Запустити програму PowerPoint або переключитися в неї, якщо вона вже виконується. Для цього потрібно клацнути на інструментальній панелі Office на кнопці PowerPoint.
4. Перейти в режим перегляду слайдів і знайти слайд, у який ми хочемо вставити таблицю, або створити новий слайд із використанням кнопки Створити слайд.
5. Вибрати Правка, Спеціальна вставка.
6. Клацнути на Об'єкт Документ Microsoft Word, потім натиснути селекторну кнопку Зв'язати. Вибравши Вставити, ми впровадимо таблицю і обірвемо всі її зв'язки з вихідним документом.
7. Клацнути на кнопці OK.
Зв'язування добре використовувати в тих випадках, коли нам доводиться багато разів повертатися назад і редагувати дані у вставленій таблиці. Але щоб просто скопіювати Word-таблицю в презентацію нам необхідно виконати наступне:
1. Виділити таблицю в Word.
2. Натиснути Ctrl + С або вибрати Правка, Копіювати.
3. Переключитися в PowerPoint.
4. Перейти до потрібного нам слайда.
5. Перейти в режим перегляду слайдів.
6. Натиснути Ctrl + V або вибрати Правка, Вставити, щоб вставити таблицю з буфера.
Як зв'язати електронну таблицю Excel зі слайдом
У черговий раз ми вдамося до допомоги буфера обміну, щоб передати дані між програмами. Потрібно відкрити необхідну електронну таблицю Excel і виконати наступні кроки:
1. Виділити клітинки, які хочемо скопіювати, і натиснути Ctrl + С, щоб виконати копіювання в Буфер обміну.
2. Переключитися в PowerPoint.
3. У режимі сортування слайдів перейти до слайда, в який хочемо помістити електронну таблицю, або створити новий слайд.
4. Вибрати Правка, Спеціальна вставка.
5. Клацнути на Об'єкт Аркуш Microsoft Excel і натиснути селекторну кнопку Зв'язати.
6. Клацнути на кнопці ОК.
Якщо нам зв'язок не потрібно, то немає проблем. Потрібно повторити кроки, описані вище, але на кроці 5 натиснути кнопку Вставити, а не кнопку Зв'язати. Ще краще замінити кроки 4, 5 і 6 натисненням Ctrl + V, що забезпечує швидку вставку даних з буфера обміну.
Анімаційне оформлення тексту
Для створення анімаційних текстових ефектів застосовуються панель інструментів Ефекти анімації, а також команди Вбудована анімація і Настройка анімації меню Показ слайдів.
Панель інструментів Ефекти анімації відкривається в результаті виконання клацання на однойменній кнопці панелі інструментів Форматування або внаслідок активізації однойменної команди в контекстному меню панелей інструментів.
Команда Настроювання анімації
Панель інструментів Ефекти анімації і команда Вбудована анімація меню Показ слайдів дозволяють задати для тексту та інших об'єктів слайда один з одинадцяти вбудованих анімаційних ефектів PowerPoint.
Скориставшись кнопкою Ефекти анімації і діалоговим вікном Настроювання анімації, користувач зможе створити нові анімаційні ефекти і застосувати їх на практиці. Деякі анімаційні ефекти можуть мати звуковий супровід.
Примітка: Діалогове вікно Настроювання анімації відкривається також командою Настройка анімації меню Показ слайдів.
Якщо анімаційні ефекти для об'єктів не задані, у вікні Настройка анімації назви всіх об'єктів поточного слайду знаходяться в списку Об'єкти без анімації (вкладка Час). Установка перемикача включити в групі Анімація перекладає виділений об'єкт з цього списку в список Порядок анімації, в якому всі об'єкти анімації проектованого слайда перераховуються в тій послідовності, в якій вони будуть відтворюватися в ході презентації. Номери об'єкта в даному списку і в списку Порядок ефектів панелі інструментів Ефекти анімації збігаються.
Кнопки зі стрілками поруч зі списком Порядок анімації дозволяють змінювати послідовність елементів цього списку, внаслідок чого стає іншим і порядок відтворення анімаційних ефектів при демонстрації слайду.
Всі призначені для користувача анімаційні ефекти створюються шляхом комбінування значень в областях Виберіть ефект і звук і Поява тексту вкладки Ефекти. Установки на вкладці Ефекти доступні, якщо виділений на слайді об'єкт не є діаграмою (анімаційні ефекти для діаграм розробляються на вкладці Ефекти в діаграмах).
ü Після складання списку об'єктів анімації на вкладці Час переходимо на вкладку Ефекти.
ü У групі Виберіть ефект і звук вибираємо потрібні анімаційні ефекти, а в групі Поява тексту - спосіб появи тексту у поточному об'єкті слайда.
Всі об'єкти слайда відображаються в полі попереднього перегляду в правій верхній частині вікна. Кнопка Перегляд дозволяє побачити в цьому полі, як буде виглядати презентація з заданими у вікні параметрами. Щоб скасувати анімаційний ефект для вибраного об'єкта, переходимо на вкладку Час і встановлюємо опцію вимкнути.